2017/03/29(水) 学生への修学指導、学部・研究科の会議

●TA, SAの申請
昨日作った書類を提出した。

●学生への修学指導
K'sLife で履修登録状況を見たところ、2年次の留学生は総じてまだ登録が進んでいないようであった。そこで da1, sw のクラス分けについて周知のため英語で連絡を書いて K'sLife を通じて留学生宛てに送信した。

昨日連絡のあった学生1名と、3/24(金)に来室しなかった学生1名の計2名に、K'sLife を通じて4/07(金)昼休みに面談する旨を連絡した。

夜に学生の履修登録状況をK'sLifeで眺めた。3/25(土)の修学懇談会で面談した学生のうち1名が明らかに履修登録を誤っていたので、電話で連絡して指導した。

●進路指導Webサイトの更新
Ab先生からメールで受け取った資料を掲載した。
学外の合同企業説明会の日程を掲載した。
周知のため学生にメールで告知を流した。
CSCからの学生支援行事に関する資料がメールで流れてきたのでこれを掲載した。

●学部の会議、研究科の会議
14:40からの会議に出席した。
他学科の先生方を電子錠登録する件について審議を受けて了承を得た。

続けて開かれた研究科の会議ではおとなしくしていた。

●入試広報委員 業務
In先生からメールで、模擬講義データを受け取った。これを見ているうちに気付いたことがあり、再度メールで問い合わせた。しかし、結局夜に自分でデータを整理して自己解決した。   
昨日の大学案内の案についてTa先生から異論が出た。Ta先生とメールで何度もやりとりしながら検討を重ねた。

●平成29年度前期日程の確認、Webサイトの更新
週間スケジュールと研究履歴の各ページを更新した。Microsoft カレンダーに前期授業の予定を入力した。

●電子錠登録・登録抹消
前述の会議の結果に基づいて、電子錠登録に関する他学科への回答案を作り、運用室の先生方にMLで流した。

●その他
3/30(木)の懇親会費を学部事務室に支払った。

前述の会議のあと、Ap先生からアンケートシステムについて相談されたので説明した。

会議資料を ScanSnap でPDF化し、原本はフォルダに綴じた。今日の会議2件分と3/16(木)の健スポ委員会の分をそれぞれ処理した。