2016年4月13日水曜日

2016/04/05(火) 新入生オリエンテーション(1日目)

事情により一週間遅れで記述。

朝から少し体調の低下を自覚していたが、とにかくやらなくてはならないことがまだ山積みであったので、順次取り組んだ。


●新入生オリエンテーションの準備
直前まで準備にいそしんだ。
午前中に一度帰宅して、用を済ませたらすぐにオフィスに戻った。

●新入生オリエンテーション(1日目)
12:00にスタッフと集合してあれこれ準備をしたのち、12:30から1階の教室に集まった新入生をバスへと誘導した。バスの中ではグループワークの一部である自己紹介の趣旨を説明したのち、同じバスに乗り合わせた他の先生方や上級生スタッフと一緒に自己紹介を実際にやってみせた。宗像についてからは、外部講師によるグループワークの支援や準備しておいたビデオの上映などを行った。夕食前に上級生スタッフと科目紹介のスライド資料を再確認した。夕食は新入生と一緒にとった。ところどころ記憶が抜けているが、段取りがうまくできていなくて進行の要領が悪かったことは覚えている。

このあたりでアドレナリンが切れたらしく力尽きてしまい、夕食後の仕事はできなかった。自分の宿泊部屋でひたすら眠った。

2016年4月5日火曜日

2016/04/04(月) 新入生オリエンテーションの準備

●物品購入
伝票、領収書納品書を学部事務室に提出した。

●学生への修学指導
続き。編入学者2名にプログラミング系科目の履修登録を指導した。Ya先生から、彼らのクラス担任が正式に決まるまでは暫定的にクラス担任を引き受けるよう要請されたので引き受けた。

●学生の連絡先・進路データの収集
続き。2研究室を除いてデータが集まったので、一つのExcelファイルにまとめた。このExcelファイルをAb先生にメール添付で送信した。

●新入生オリエンテーションの準備
いよいよ前日。ますます大変。
13:00からは上級生スタッフと一緒に作業したが、それ以外にもやることが多かった。

●学内システム更新に関する注意喚起
続き。新オリに上級生スタッフとして参加している新B2の2名から、貸与ノートPCにMcAfeeをインストールしたらPCが重くなったという相談を受けた。見たところ、いずれのPCからもF-Secureがアンインストールされていなかった。この2台の症状は違っており、1台は比較的簡単に調整することができたが、もう1台はMcAfeeのインストール途中で半ば固まっているような状態で、いろいろ試した挙句に強制電源オフをすることになった。とにかく2台ともある程度のところまで持ち直した。

PCの扱いに不慣れな学生には「F-SecureをMcAfeeで置き換える」という説明だけでは通じないことに思い至らなかったのは私の油断であった。これを踏まえ、注意喚起の内容に「F-Secureをアンインストールする」ということについて明記した。

●卒業研究の指導
続き。卒研生全員の日報ブログが出そろった。これらのURLをMLを通じて卒研生全員にあらためて周知するとともに、研究室内Wikiにも掲載した。

●電子錠登録・登録抹消
As先生から登録依頼があったので処理した。
教務課のKoさんから学生証再発行3件の連絡があったので処理した。

●進路指導Webサイトの更新
Ab先生から求人資料1点がメールで送られてきたので、これをWebサイトに掲載した。

2016年4月4日月曜日

2016/04/03(日) ほとんどオフ(だが夜は働いた)

日中は出先でメールを見て返信を2通書いた程度。
20時少し前からオフィスに。


●基礎演習1 授業準備
続き。Is先生からメールで、後期も同じ順番でいいのかどうかを問われた。考えていなかった。さしあたり同じでいいことにしておいていただいた。

●ホームページ委員 業務
続き。S先生からメールで、ディレクトリのパスと名前について異なるご提案があったので、自分の見解を返信した。

●卒業研究の指導
卒研生6名のうち4名から日報ブログのURLの連絡があった。これらをまとめてMLに流し、また研究室内Wikiにも記録した。さらに日報ブログ相互点検システムにもこれらを登録した。

●演習1 研究室分け
Ta先生からメールで、研究室紹介用のスライド資料の提出を求められた。昨年度の資料を手直ししてPDF化し、返信に添付して提出した。

●計算機環境の整備
★仮想サーバの保守
学部の仮想サーバ upblow で sudo yum update と sudo reboot -n を実行した。
研究室内の仮想サーバ thunderhead, aurora, dawn, dusk でも sudo yum update と sudo reboot -n を実行した。

●新入生オリエンテーションの準備
2日目終了後の懇親会について LINE や Slack で連絡が来たのでそれぞれに返答した。返答しているうちに次々にいろんな連絡が流れてきた。みんな大変。

●物品購入
続きAmazonのワイヤレスマウスとHDMIケーブルの現物を受け取った。納品書をPDF化した。

●学生への修学指導
編入学者にプログラミング系科目の履修登録を指導する件について、単位読み替え案に基づいて指導内容を検討した。

2016/04/02(土) 入学式

午前中は自宅で休養した。
午後から働いた。


●電子錠登録・登録抹消
S先生から昨日の登録処理のミスを指摘された。登録を修正した。
Yo先生からの登録依頼を処理した。

●入学式
14:00からの入学式に参列した。14:40頃に終わったので学部棟に戻った。

●保護者懇談会
15:00頃からの懇談会に出席した。会の間には紹介されて立ち上がって頭を下げただけであった。しかし、今回はどの教員がどの学生のクラス担任であるかについて説明があったので、終わった後に保護者のかたがたから声をかけられて簡単にあいさつした。

●ltp 授業準備(貸与ノートPCの設定変更依頼)
続き。設定変更をメールでS社に依頼した。

●学生の連絡先・進路データの収集
続き。提出状況をMLを通じて先生方に流して、未提出の先生方に遠まわしに催促した。

●学内システム更新に関する注意喚起
最近の学内システムの変更について学生に十分に周知されていないようである。自分なりにシステム変更に関する情報を整理して、自分がクラス担当になっている学生にK'sLifeおよび卒研MLを通じて連絡した。

●基礎演習1 授業準備
続き。講演会の日取りが決まり、これに伴いAp先生とAb先生の講義予定日が1週ずつ後ろにズレるので、あらためてメールでご都合を確認した。問題ない旨の返信を受け取ったので、結果をIs先生に返信した。

●導入1 授業準備
Excelで履修者名簿を作り、保護者懇談会であいさつしたことなどをこれに記載した。

●計算機環境の整備
卒業研究着手者1名の移籍に伴い、ゼミナール室内にある学生用スピーカが1セット余ることになったので、これをデスクトップPC crescent に接続して自分で使うようにした。

●学生への修学指導
最近の学生との個別面談の記録を確認して整理した。
本日の保護者懇談会で保護者のかたとあいさつをした学生についても記録を整理した。

●物品購入
ラベルシールの伝票と、AmazonのワイヤレスマウスおよびHDMIケーブルの領収書をPDF化した。
2016年度の予算管理用Excelファイルを作成し、上記2件を記録した。

●研究室内Wikiの更新
デスクトップPCの整備に関するページの記載内容を見直したところ、結構リンク切れが多かったり内容が古かったりしていることに気付いた。これらを修正した。

●2016年度の日程の確認
大学の学年暦や3/23(水)の会議資料を見ながら2016年度の日程を確認し、Microsoftのカレンダーに入力した。

●ホームページ委員 業務
G先生からMLを通じて、学生向けの告知資料の掲載場所に関する問い合わせが流れていた。G先生の指定する場所がサーバ上で確保できることを確認し、その旨を返信した。

2016/04/01(金) 新入生オリエンテーションの準備

●卒研ゼミの準備
卒研生がデスクトップPCを整備するときのために研究室内Wikiを更新した。

●卒研ゼミ
10:40から2016年度卒研ゼミ第1回を実施した。出席4名、遅刻1名(Naくん)、欠席1名(Okくん、連絡なし)。
卒研ゼミの時間割を決めたかったが、今回は見送った。
卒研テーマについては先週3/25(金)のプレゼミで話したが、もう一度話しあった。まだぼんやりしている。各自で検討してもらい、Naくん、Omくん、Koくんの3名には次の卒研ゼミで検討内容を報告してもらうことになった。
デスクトップPCの整備や日報ブログの開始について連絡した。

●電子錠登録・登録抹消
In先生、S先生から電子錠登録依頼があったので処理した。

●新入生オリエンテーションの準備
まだまだいろいろ大変。

学部の先生方にMLを通じて自己紹介資料の作成を依頼した。

13:00からは上級生スタッフを大会議室に集めて準備作業を行った。上級生スタッフへの指示については半ば意図的に何も用意しなかった。私がやると他の先生方が半ばお客さん状態になってしまうように感じて面白くないからである。ただし、残りの半ばは単純に手が廻らなかったからである。
上級生スタッフの作業中に自分も自分の仕事を進められるかと思っていたが、結局あれこれ立ち回るはめになり、目の回るような忙しさであった。

●計算機環境の整備
★デスクトップPC halfmoon の整備
これにも Slack を導入した。

★研究室内PCの管理
最近のPC使用者変更や移設などを管理用Excelファイルに記録した。

★デスクトップPC crescent の整備
PowerDirector 14をインストールし、パッチを当てた。

●ltp 授業準備
続き。ラベルシールを受け取った。伝票未処理。

2016年4月3日日曜日

2016/03/31(木) 新入生オリエンテーションの準備

午前中は自宅で休養した。午後からオフィスに。


●ltp 授業準備
続き。教務課のKuさんにltpの単位未修得者の人数を聴いた。Kuさんはメールで名簿を送ってくれた。これを踏まえて教室をもう一つ確保することを検討した。探しているうちに手頃な大きさのLL教室が一つ空いていることが判ったので、これを確保した。

3/29(火)に貸与ノートPCの設定変更の案を作ってlt, ltpのMLに流していたところ、特に異論が出ないようであったので、この案をそのままシステム運用室MLに流した。
これと別にC先生からFFFTPをWinSCPに置き換える案が流れてきたので、ltp担当の立場から意見を返信した。

●新入生オリエンテーションの準備
引き続きいろいろ大変。

学部事務室に自己紹介資料の作成を正式に依頼した。学部の先生方にも依頼しなくてはならないので、依頼文案を作った。

スタッフTシャツが届いた。清算について学部事務室に相談したが、届いたものに領収書が添付されていなかったので、ちょっと厄介そうである。

●計算機環境の整備
★デスクトップPC halfmoon の整備
こちらにもslackを導入した。また、TeraPad, Tera Term, VeraCrypt, WinSCPなどのおなじみのツールを片っ端からインストールした。

★F-Secure のアンインストール、McAfeeのインストール
大学と F-Secure の契約が本日限りで切れる。次のPC等に入っていた F-Secure を McAfee に入れ替える作業を行った。

  ・H27年度貸与ノートPC保守機 (Windows 8.1)
  ・仮想サーバ contrail (Windows XP SP3)
  ・仮想サーバ nightfall (Windows Server 2003 R2 Standard)
  ・仮想サーバ daybreak (Windows Server 2003 R2 Standard)
  ・仮想サーバ midnight (Windows Server 2008 R2 Standard)

自室内にあるPCのうち、まだ入れ替えが終わっていないのは Lenovo IdeaPad s10-3t くらいのはずである。

★仮想マシンの保守
研究室内の仮想サーバ nightfall, daybreak (Windows Server 2003 R2 Standard) およびXP環境保全用の仮想マシン contrail (Windows XP SP3) で Microsoft Update を実行した。
また仮想サーバ thunderhead (CentOS 6), aurora, dawn, dusk (CentOS 7) で sudo yum update を実行した。

●Javaプログラミング教科書の執筆
続き。目次案の空いているところを埋めてK先生にメールで連絡した。

●学生への修学指導
Ya先生からメールで、編入学生にプログラミング系科目の履修登録について指導する時間を確保できる旨の連絡があったので、指導させていただく旨を返信した。

●物品購入
AmazonでLogicoolのワイヤレスマウス M170 とELECOMのHDMIケーブルを注文した。

●電子錠登録・登録抹消
教務課のKoさんからメールで新入生のデータが届いた。予定より1日早かった。早速このデータを使って新B1, M1を電子錠に登録した。また、期限切れの登録をルールに従い延長ないし抹消した。この一連の処理結果をMLを通じて学部の先生方に連絡した。
G先生からの登録依頼を処理した。
C先生からも登録依頼があったので処理した。

2016/03/30(水) 新入生オリエンテーションの準備

●新入生オリエンテーションの準備
いろいろ大変。

S先生から Slack に招待された。このシステムのことは知らなかったので軽く調べた。自分にとっては LINE よりも近寄りやすいシステムのようである。デスクトップPC crescent に Slack のクライアントソフトウェアを導入した。

●ltp 授業準備
USBメモリやラベルシールなどの小さい配布物の残数確認および調達の続きを行った。貸与ノートPC本体およびACアダプタに貼るラベルシールのみ、2015年度の残余のみでは2016年度分に足りないことが判ったので、学内の売店に電話で注文した。

●da3 授業準備
第1回の資料を準備した。あまりいじらないつもりであったが、喋りづらかったところを少し改善したり、da3で主要な話題ではない部分を削ったりした。
授業用Webページや教員共有用WebページのBASIC認証のアカウントを整備した。
第1回の資料を所定の場所に置いた。Yo先生にメールで連絡した。

●進路指導Webサイトの更新
Ab先生からメールで、大量の企業訪問報告書と、複数社の求人資料を受け取ったので、それらをWebサイトに掲載した。

●その他
机の上に溜まっていた名刺をScanSnapでスキャンしてCardMinderに放り込んだ。ときどきアップデートしているおかげか、CardMinderによる文字認識の精度が上がっているように思える。