2017/04/05(水) 新入生オリエンテーション

●新入生オリエンテーション
本番当日を迎えた。今年度から宗像GAではなく大学の体育館で実施することになった。朝9時から体育館で新入生や先輩スタッフと一緒にグループワークをやった。また、午後には12号館にて履修計画を指導した。

●入試広報委員 業務
★Twitter
昼休みに新入生オリエンテーションについてツイートした。
また、たまたま見つけた関連ツイートをリツイートしたりした。

★新学科Webサイトの更新
夕方に新入生オリエンテーションに関する記事を書いて掲載した。
4/29(土)のWCVについてのお知らせを新着情報として掲載した。
模擬講義一覧からIc先生の分を削除した。

★大学案内
昨日メールで入試課に学科紹介データに関する回答を送ったが、回答書（Wordファイル）を送るのを忘れていたので、あらためてメール添付で送った。

これとは別に、大学案内の学科ページの再校が送られてきたので、これについて検討した。

●進路指導Webサイトの更新
As先生からメールで送られた求人資料を掲載した。

●da1 授業準備
G先生からメールで、タイピング課題を廃止してはどうかというご提案があった。2016年度後期の1年次pk1にてタイピングに関する宿題を出すのを忘れたとのことであった。pkの宿題でなくてもda1の課題としてはあっていいのではないかという返信をした。

●電子錠登録・登録抹消
1年次基礎ゼミのための電子錠登録データを用意した。未処理。

●Webサイトの更新
自分のWebサイトに掲載している担当科目一覧には2017年度前期まで掲載していたが、後期分も追加した。

2017/04/04(火) da1 授業準備

●システム運用室 業務
続き。貸与PC雛形にかんする検討を行った。Webブラウザのデフォルトホームページを空白にすることを提案した。その他の要望と一緒に箇条書きにしてS社にメールで送った。

●卒業研究の指導
退職なさったIc先生の研究室に昨年度所属していて卒業しそびれた学生が、私の研究室への遺跡について訪ねてきたので対応した。当研究室は問題続出であるので他の研究室を勧めた。

●新入生オリエンテーションの準備
明日午前のグループワークで使用する拡大名刺を作った。

Yo先生からメールでltとppの履修について問い合わせがあったので回答した。

●学生への修学指導
3/25(土)に面談した新3年次生1名についての記録が未整理であったので整理した。

●入試広報委員 業務
大学案内における「資格」の表記に関する意見が収束したようであるから、これをメールで入試課に送った。

●da1 授業準備
第1回の資料を用意し、OneDrive の所定の共有フォルダに置いて、メールで他の先生方に連絡した。

●学部の懇親会
夕方の懇親会に出席した。途中から抜けた。

●計算機環境の整備
★デスクトップPC crescent の保守
Dropbox クライアントを手動でアップデートした。

●lt 授業準備
In先生から第1回の、またS先生から第3回、第4回の資料を Dropbox 経由でいただいた。これについてメールで要検討事項が送られてきたので、それぞれ検討してメールで回答した。

2017/04/03(月) 新学部設置披露式・新任教職員紹介式

3/31(金)から4/01(土)にかけての電子錠登録作業の疲れをまだ引きずっていて、あまり仕事にならなかった。


●新学部設置披露式・新任教職員紹介式
出がけにAs先生から「みんな真面目ですねぇ」と声をかけられたが、真面目に出席した。
学内の美術館で椅子の展示だか何かをやっているらしいことが判ったのは収穫と言えば収穫であった。

●電子錠登録・登録抹消
Ist先生から電子錠が使用できないことについて直接問い合わせを受けたので、教員の身分証データがまだ入手できていない旨を回答した。MLを通じて新任教員にはしばらく物理カギで運用してもらいたい旨を連絡した。

12号館内の各部屋の現状を確認・整理した。ある程度は3/31(金)深夜（というか4/01(土)早朝）に整理していたが、折々に流れてくる情報が極めて断片的で不足がちであるので、あらためて学部事務室に問い合わせたり直接見て回ったりして確認し、Excelファイルに記録した。
また、これに基づいて、不要になっている電子錠登録を抹消した。

S先生からの登録依頼を処理した。

今年度前期の基礎ゼミのために新入生を各教員の演習室に登録しようとしたが、新入生の学生証データに一部欠落があることに気付いたので、この登録は延期した。新入生の学生証データについて教務課にメールで問い合わせた。

●入試広報委員
他学科のTwitterアカウントに新学部長の新入生歓迎のあいさつがツイートされていたので、こちらの学科のTwitterアカウントでリツイートした。

●システム運用室 業務
続き。貸与PC雛形に関するS先生のコメントがMLを通じて流れてきた。気づくことがあったので返信した。

●その他
学科の新任教員歓迎会には欠席の返事を出した。

2017/04/02(日) 新学科Webサイトの更新、保護者懇談会

午前中のほとんどを私用に使ったため、11時半くらいからオフィスに。


●学生への修学指導
K'sLife で da3 の履修者名簿を見ていたら、クラス分けを守っていない学生1名がいた。たまたま自分がクラス担任になっている学生であったので、メールで履修登録を修正するべきことについて連絡した。

●新入生オリエンテーションの準備
補助の学生への連絡事項がメールで流れてきたので、該当学生に転送した。

●新学科Webサイトの更新
新年度になると新年度らしい記事が欲しい。入学式の記事を作って掲載した。まず、総務課に電話して入学式の写真撮影について承諾を得た。14:00少し前に体育館に行って後方から写真を撮った。また、入学式後に12号館に移動する様子も撮影した。これらの写真に簡単な文章を添えて記事に仕立て、これをWebサイトに掲載した。Twitter と Facebook からこの記事にリンクした。

これとは別に、学習環境の紹介のページを更新した。

●保護者懇談会
入学式後の懇談会に出席し、簡単な懇談を行った。意図したわけではないが、旧所属の名刺をほぼ使い切った。

●システム運用室 業務
平成29年度貸与ノートPCの雛形を預かっていたので、これを起動して設定を検証した。
Webブラウザのピン留めやブックマークについてMLに意見を流した。また、他の先生方からの意見を検討したり、箇条書きに整理してみたりした。一部の設定変更についてはMLでの議論を経ずにS社にメールで依頼してしまった。

●電子錠登録・登録抹消
登録確認システムの表示についてC先生から指摘を受けたので修正した。
また、今日受け取った登録依頼2件を処理した。

●Webサイトの更新
担当科目の一覧を更新した。

2017/04/01(土) 新学科Webサイトの更新

疲れてしまって仕事にならなかった。


●電子錠登録・登録抹消
Ta先生から今年度から新入生の使うプリンタ室が変更になったことを指摘された。あとで変更する必要がある。

●新学科Webサイトの更新
トップページ上部のアニメーションにミニオープンキャンパスが表示されていたのを削除した。トップページにはこれを除いても2か所にミニオープンキャンパスのページへのリンクがあり、それで十分であろう。

教職員一覧ページを更新した。

●その他
机の周りに溜まった書類を整理した。
企業からの求人資料を発掘したので進路指導Webサイトに掲載した。

2017/03/31(金) 新学科Webサイトの準備

午後からオフィスに。


●卒業生の状況調査
MLにリマインダを流した。

●新学科Webサイトの準備 および 入試広報委員 業務
★旧サイトの変更
サイトメニューから「問い合わせ」を外した。「問い合わせ」ページを公開停止した。
「新着情報」に新サイト設置について書いた。
ミニオープンキャンパスのページから日程情報を削除し、代わりに新サイトへリンクした。

★元サイト（旧旧サイト）の転送設定の変更
このサイトのトップページへのアクセスは旧サイトのトップページへ転送するようになっていた。この設定を新サイトへ転送するよう変更した。

なお、総合企画部からS先生へ、旧サイトのタイトル変更依頼があったとのことである。もともと大学のWebサイトからのリンク先を旧サイトから新サイトへ変更することについてIn先生を通じて依頼していたが、これは先方から完全に放置されていた。今さらリンク先の変更を再依頼するより、こちらで転送設定を変更すれば確実に解決する話であるから、その旨をS先生に伝えた。その上で転送設定を変更した。

★授業紹介記事の執筆依頼（WCV対策）
授業紹介記事の執筆依頼についてリマインダを送った。

★各教員Webサイトの変更依頼
各教員のWebサイトに記載されている所属学部名を変更するよう依頼した。

●入試広報委員 業務
学部再編に伴う Facebook, Twitter のアカウント名等の設定変更を行った。

大学案内に記載する「資格」の表記について再度入試課に電話をかけた。この件について入試課自体にはこだわりはないが、他学部・他学科の記載にも考慮する必要があるとのことであった。これに基づいて、あらためて元の案を他の先生方に提示することにした。ただし、そのままではなく今回の議論の概要を付帯意見として付けることも併せて提案した。

●電子錠登録・登録抹消
夕方に、新入生のデータが届かないので教務課Naさんにメールであらためて依頼した。
教務課もこの時期は忙しいので、電話では全く捕まらなかった。
夜に返信があり、データを受け取ることができた。


夜に一時不在にして、深夜にオフィスに戻った。


●電子錠登録・登録抹消（続き）
期限切れの登録の抹消ないし期限延長や、新入生のプリンタ室への登録、先生方から依頼された分の登録を行った。どうも作業の途中で何かあったらしく処理がうまくいかなかったので、何度も修正をかけるはめになった。予想外に長引いて朝の5時くらいまでかかった。

●進路指導Webサイトの更新
Ab先生からメールで受け取った資料を掲載した。

●その他
学部再編に伴いメールの署名を更新した。

2017/03/30(木) 電子錠登録・登録抹消に関する連絡

午前中は私用をいくつか済ませたので、大学に来たのは正午よりちょっと前くらい。


●電子錠登録・登録抹消
実際の登録作業よりも、その準備の ための連絡を行った。

★新任教員の登録
身分証データの提供を人事課に依頼した。人事課に電話したところ、もともとこの件について対応してくれることが多かった人事課のひとが4月の異動のために既に出向地に行ってしまったそうで、別のひとにご協力をお願いすることになった。資料とUSBメモリを学部事務室を介して送付した。このUSBメモリにデータを入れて送り返すようお願いした。

★他学科の先生方の登録
昨日了承された件について、システム運用室MLに流した回答案に意見がついたので修正し、これを学部事務室に提出した。

●入試広報委員 業務
続き。「資格」の表記について、入試課に電話して尋ねようとしたが、担当者不在のため叶わなかった。

●システム運用室会議
13:00からの会議に出席した。何度か発言した。
私の何度目かの発言の際にはTa先生が時計を見ていたのをすごくよく覚えている。

S社が一時的に使っている部屋ののぞき窓を紙でふさいだ。

●CSC委員 支援
14:40からの引き継ぎに立ち会った。よせばいいのに口を出しまくった。

●その他
夕方から学部の懇親会に出席した。
Ha先生からずっとからかわれまくった。

To-Do項目を整理した。