めまぐるしかった。疲れた。
●ltp 授業準備
昨夜のやりとりのあとに用意しておいたメールの文面を見直し、若干の修正を加えたうえで、2016年度MLに流した。
貸与ノートPCの設定変更（後述）について、H27年度貸与ノートPC保守機を確認しながら案を作り、2016年度MLに流した。
第1回である4/12(火)2限目のために、備え付けのPCを使用できる教室を三つ確保しなくてはならない。教務課に電話をかけて、備え付けのPCを使用できる教室の空き状況を尋ねたところ、2教室しか空いていなかった。その場でこの2教室を押さえてもらった。
あとはCAD室を使わせてもらうしかない。
●システム運用室会議
11時からの運用室会議に出席した。貸与ノートPCの設定変更についてS社のかたに依頼するつもりであったが、あとで整理してからメールで依頼することになった。
H28年度貸与ノートPCの搬入のために使用するカードキー1枚をS社に渡した。
●電子錠登録・登録抹消
S社が使用するカードキー（前述）を搬入先の電子錠に登録した。
Ya先生からメールで登録の依頼があったので処理した。
自分の卒業研究に関する登録を処理した。
学部の先生方へのリマインダとして、2016年度の登録依頼を受付中である旨の連絡をMLを通じて流した。
G先生からもメールで登録の依頼があったが、これは未処理。
●新入生オリエンテーションの準備
ファイルを確認したり、他の先生からのメールでの問い合わせに答えたり、他の先生からの直接の問い合わせに答えたり、宗像GAの人との打ち合わせに遅刻したり、打ち合わせのメモをMLに流したり、ファイルを更新したりした。恐れていた通りやるべきことが次から次に出てきて、無事に終わるという気がしない。
Dropbox で共有しているフォルダ内の構成管理を誰かに担当してもらうことを提案したが、これは「一人一人が気を付ける」ことになった。それでもS先生が率先して検討してくれているようである。
●進路指導Webサイトの更新
2017年3月卒業・修了見込者のメールアドレス一覧を更新し、これらのメールアドレスに宛てて昨日までに掲載した資料等についての告知を流した。メールアドレス一覧はメール添付でAb先生に送った。
●計算機環境の整備
★デスクトップPC halfmoon の整備
続き。メールアプリから学部のメールサーバによるメッセージの送受信ができるようにした。また、DropboxとGoogleドライブのクライアントを導入した。これで当面の仕事で他の誰かから入っているプッシュされる情報をこのPCで見ることができるようになった。
有線のマウスをワイヤレスのものに取り換えた。キーボードもメンブレンからパンタグラフに換えた。
普段の仕事に使用しているデスクトップPC (crescent) につないでいた Logicool のWebカメラ HD WebCam C615 とスピーカをこちらに接続し直した。これで音声の入出力にはほとんど不満が無くなった。
C615で録画できることを確認した。この halfmoon はHDDをSSDに換装した甲斐あって起動が速いので、録画が必要になってから電源を入れても短時間で録画できる状態になるのが嬉しい。
★デスクトップPC crescent の保守
NVIDIAの更新、Evernoteの更新、PowerDirector 12 UltraのアンインストールとPowerDirector 14 Standardのインストールを行った。Logicool HD WebCam C615 とスピーカを外し、前述の通り halfmoon のほうにつなげた。
●入試広報委員の業務
昨日In先生から聞いた入試広報の仕事の話を、まだ記憶の新鮮なうちに、そのときのメモを見ながらEvernoteに整理した。入試課の方々の名前を確認した（耳で聞いただけではどういう字を書くのか分からなかった）。
●その他
今年度の出勤簿を提出した。
机の横に溜まった書類をまとめて処理した。ScanSnapでPDF化して破棄できるものは破棄した。
この書類整理のついでに、休学・退学の手続きを説明するための資料を作った。たまに学生や保護者からこの手続きについて尋ねられることがあり、ちょうどいい資料がなくてかねてから困っていた。クラス担任ハンドブックの1ページをスキャンしてWordで注釈を入れた資料を作り、PDF版とそのハードコピーを作った。
メールの受信箱に溜まったメッセージを処理した。
2016年3月30日水曜日
2016/03/28(月) 新入生オリエンテーションの準備
●入試広報委員の業務
2016年度から委員として入試広報の仕事をする。もうひとりの委員であるIn先生から仕事の進め方や心得を教えていただいた。
4月のミニオープンキャンパスの分担を決めた。
●計算機環境の整備
★サーバ機 Z400 の整備
かつてH先生から譲ってもらった旧H研のサーバ機 HP Z400 Workstation の外側を拭いて、フタを開けて中身を確認した。主記憶は 8 GB もあった。同じ種類のメモリが他に 6 GB 分あるので、これを挿すと 14 GB になる。具体的な使い道が決まっているわけではないが、容量は小さいより大きいほうが選択肢は多くなる理屈であるから、有効に使いたい。結局これもどこかに譲ってしまうような気もするが。
★デスクトップPC halfmoon の整備
続き。接続するマイクやスピーカの構成を検討した。
●Javaプログラミング教科書の執筆
続き。Googleスプレッドシートの目次案を確認した。K先生の作業は進んでいないようである。
●新入生オリエンテーションの準備
MLを通じてお菓子やら予算やら合宿のしおりやらについて連絡したり議論したり、ファイルを更新したりした。いろんな情報が飛び交うのでついていくのが困難になっている。マニュアル化されていないのが不思議に思える。
●学生への修学指導
13:00から新B2 1名との個人面談を行った。いろいろ質問されたので1時間以上かかった。詳細略。
3/26(土)と本日とで計3名の新B2と面談した。この内容を整理し、概略を所見としてK'sLifeに入力した。
●進路指導Webサイトの更新
郵便で受け取った求人資料をScanSnapでPDF化して掲載した。
CSCからメールで流れてきた学生支援行事の資料（PDFファイル）を掲載した。
日程情報を更新した。
●基礎演習1 授業準備
Is先生からの依頼により、教員4人の担当順と、内容未定の回をどうするかを決めなくてはならない。とりあえず担当順についてのみ、現行案で問題が無いかどうかだけをメールで確認することにした。2名の先生から返答があった。
しかし、あとで考えると内容未定の回が移動することになると、その時点で現行案は修正せざるを得なくなるであろう。仕事の順序を間違えた。
●ltp 授業準備
2015年度の議事録のまとめや、昨年の今頃のメール連絡を眺めながら、この時期のTo-Do項目を列挙した。これについてメールでS先生とIn先生に連絡した。S先生はさっそく2016年度用MLを作ってくださっていた。
●C3PO 連絡
授業アンケートの回答の集計結果を受け取った。C3POのNaさんのシステムに関するコメントがいくつかあり、いずれも好意的であったので、その旨をS先生とK先生に伝えた。
2016年度から委員として入試広報の仕事をする。もうひとりの委員であるIn先生から仕事の進め方や心得を教えていただいた。
4月のミニオープンキャンパスの分担を決めた。
●計算機環境の整備
★サーバ機 Z400 の整備
かつてH先生から譲ってもらった旧H研のサーバ機 HP Z400 Workstation の外側を拭いて、フタを開けて中身を確認した。主記憶は 8 GB もあった。同じ種類のメモリが他に 6 GB 分あるので、これを挿すと 14 GB になる。具体的な使い道が決まっているわけではないが、容量は小さいより大きいほうが選択肢は多くなる理屈であるから、有効に使いたい。結局これもどこかに譲ってしまうような気もするが。
★デスクトップPC halfmoon の整備
続き。接続するマイクやスピーカの構成を検討した。
●Javaプログラミング教科書の執筆
続き。Googleスプレッドシートの目次案を確認した。K先生の作業は進んでいないようである。
●新入生オリエンテーションの準備
MLを通じてお菓子やら予算やら合宿のしおりやらについて連絡したり議論したり、ファイルを更新したりした。いろんな情報が飛び交うのでついていくのが困難になっている。マニュアル化されていないのが不思議に思える。
●学生への修学指導
13:00から新B2 1名との個人面談を行った。いろいろ質問されたので1時間以上かかった。詳細略。
3/26(土)と本日とで計3名の新B2と面談した。この内容を整理し、概略を所見としてK'sLifeに入力した。
●進路指導Webサイトの更新
郵便で受け取った求人資料をScanSnapでPDF化して掲載した。
CSCからメールで流れてきた学生支援行事の資料（PDFファイル）を掲載した。
日程情報を更新した。
●基礎演習1 授業準備
Is先生からの依頼により、教員4人の担当順と、内容未定の回をどうするかを決めなくてはならない。とりあえず担当順についてのみ、現行案で問題が無いかどうかだけをメールで確認することにした。2名の先生から返答があった。
しかし、あとで考えると内容未定の回が移動することになると、その時点で現行案は修正せざるを得なくなるであろう。仕事の順序を間違えた。
●ltp 授業準備
2015年度の議事録のまとめや、昨年の今頃のメール連絡を眺めながら、この時期のTo-Do項目を列挙した。これについてメールでS先生とIn先生に連絡した。S先生はさっそく2016年度用MLを作ってくださっていた。
●C3PO 連絡
授業アンケートの回答の集計結果を受け取った。C3POのNaさんのシステムに関するコメントがいくつかあり、いずれも好意的であったので、その旨をS先生とK先生に伝えた。
2016年3月28日月曜日
2016/03/26(土) 修学懇談会
●教務委員の支援: ガイダンス（代理）
昨夜 Windows Update をかけておいたH27年度貸与ノート保守機を再起動して更新を終わらせた。
教務ガイダンスを行った。予定は10:30からであったが、その前に10:00から書類配布が行われ、それが終わり次第に自分の出番が来るであろうから、10:00頃にH27貸与ノートPC保守機を持ってガイダンス会場の教室に行った。
自分の出番が来るまでの間、教室の隅でスライド資料を確認し、若干の改訂を加えた。da1のクラス分けに関するスライドを1枚追加した。
ガイダンスの実施については、Is先生から事前に話を長引かせないように注意されていたので、なるだけ要領よく説明を進めるよう心掛けた。その甲斐あってか11:00少し前に終わらせることができた。
●da1 授業準備
da1のクラス分けについて、掲示は教務課に依頼して出しておいたが、K'sLifeの連絡通知には流していなかった。うかつにも前述のガイダンスの最中に気づいた。K'sLifeに連絡通知を入力し、新B2全員とS先生、G先生に宛てて送信した。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。A0版用紙の原稿を改訂し、Dropboxの所定のフォルダに置いた。その旨を外部講師や他の先生方にメールで連絡した。
●卒業研究の指導
自分の研究室に所属する新B4全員の連絡先をあらためてK'sLifeで確認した。このうち卒業研究着手予定者の携帯メールアドレスを、Googleグループで作った卒研MLに追加した。また、その旨をMLを通じて卒研着手予定者に連絡した。
さらに、次回4/01(金)の卒研ゼミについてもMLを通じて告知した。
●修学懇談会（学生への修学指導）
午後の修学懇談会に参加した。新B2の1名と面談を、別の1名とはその保護者を交えて三者面談を行った。詳細略。
●計算機環境の整備
★iMac (Early 2008)の移動
自室の会議机の上で高価なカメラ台として使っていた iMac をK先生に譲る約束をしていた。K先生とS研のTsさんが引き取りに来たので渡した。
そのときふと気づいて、S研でワイド液晶ディスプレイが余っていないか訊ねたところ、K先生の使っている備品のデスクトップPCと組になっているディスプレイを廻してもらった。備品の組は除却するときには一緒にしなければならないので、これは譲ってもらうのではなく借りるということにした。
★デスクトップPC halfmoon (DELL Vostro 200)のHDDからSSDへの換装
買ったまま放置していた SSD を、これまたゼミナール室に移してInくんに使わせるつもりであったのに結局使われなかった Vostro 200 に載せて Windows 10 を導入し、自室の会議机で新たな会議用PCとして使うことにした。
もともとは HDD の中身を SSD に移したうえで Windows 10 にアップグレードすることを検討していたが、今回は結局 Vostro 200 に内蔵されているHDDの中身を単純に消しただけで SSD に置き換えた。SSD をHDD変換マウンタに取り付ける作業は簡単であった。Vostro 200 のふたを開けて SSD を載せたHDD変換マウンタと内蔵 HDD を取り換える作業は、Vostro 200 内部のケーブルの扱いが若干手間取った程度で、こちらも大して難しくはなかった。Amazon のレビューにはHDD変換マウンタに多少問題があるかのような意見も散見されたので少し心配していたが、SSDを取り付ける向きに注意すればどうということもなかった。この程度の作業なら学生にやらせてもいいかもしれない。もっとも、学生が使っている HP compaq dc7700 でも同じように問題なく作業できるかどうかはまだ判らない。
Vostro 200 をインストーラDVD-Rから起動して Windows 10 をインストールし、McAfee と Firefox もインストールした。 Firefox のブックマークの同期を設定したあたりで、このPCの整備はとりあえずここまでとした。
●学部OBとの会合
Ab先生から出席を依頼されていた学部OBとの食事会に出席した。出席者はN先生、Ab先生、2006年度卒業生2名、私の5名であった。自分はあまり発言せず、持参したメモ用紙に議事録代わりのメモを書いた。終了後はオフィスに戻り、このメモをScanSnapでPDF化して、メールでN先生とAb先生に渡した。
●その他
競争的外部資金等の応募・採択状況のなんとかいうアンケートに回答した。
昨夜 Windows Update をかけておいたH27年度貸与ノート保守機を再起動して更新を終わらせた。
教務ガイダンスを行った。予定は10:30からであったが、その前に10:00から書類配布が行われ、それが終わり次第に自分の出番が来るであろうから、10:00頃にH27貸与ノートPC保守機を持ってガイダンス会場の教室に行った。
自分の出番が来るまでの間、教室の隅でスライド資料を確認し、若干の改訂を加えた。da1のクラス分けに関するスライドを1枚追加した。
ガイダンスの実施については、Is先生から事前に話を長引かせないように注意されていたので、なるだけ要領よく説明を進めるよう心掛けた。その甲斐あってか11:00少し前に終わらせることができた。
●da1 授業準備
da1のクラス分けについて、掲示は教務課に依頼して出しておいたが、K'sLifeの連絡通知には流していなかった。うかつにも前述のガイダンスの最中に気づいた。K'sLifeに連絡通知を入力し、新B2全員とS先生、G先生に宛てて送信した。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。A0版用紙の原稿を改訂し、Dropboxの所定のフォルダに置いた。その旨を外部講師や他の先生方にメールで連絡した。
●卒業研究の指導
自分の研究室に所属する新B4全員の連絡先をあらためてK'sLifeで確認した。このうち卒業研究着手予定者の携帯メールアドレスを、Googleグループで作った卒研MLに追加した。また、その旨をMLを通じて卒研着手予定者に連絡した。
さらに、次回4/01(金)の卒研ゼミについてもMLを通じて告知した。
●修学懇談会（学生への修学指導）
午後の修学懇談会に参加した。新B2の1名と面談を、別の1名とはその保護者を交えて三者面談を行った。詳細略。
●計算機環境の整備
★iMac (Early 2008)の移動
自室の会議机の上で高価なカメラ台として使っていた iMac をK先生に譲る約束をしていた。K先生とS研のTsさんが引き取りに来たので渡した。
そのときふと気づいて、S研でワイド液晶ディスプレイが余っていないか訊ねたところ、K先生の使っている備品のデスクトップPCと組になっているディスプレイを廻してもらった。備品の組は除却するときには一緒にしなければならないので、これは譲ってもらうのではなく借りるということにした。
★デスクトップPC halfmoon (DELL Vostro 200)のHDDからSSDへの換装
買ったまま放置していた SSD を、これまたゼミナール室に移してInくんに使わせるつもりであったのに結局使われなかった Vostro 200 に載せて Windows 10 を導入し、自室の会議机で新たな会議用PCとして使うことにした。
もともとは HDD の中身を SSD に移したうえで Windows 10 にアップグレードすることを検討していたが、今回は結局 Vostro 200 に内蔵されているHDDの中身を単純に消しただけで SSD に置き換えた。SSD をHDD変換マウンタに取り付ける作業は簡単であった。Vostro 200 のふたを開けて SSD を載せたHDD変換マウンタと内蔵 HDD を取り換える作業は、Vostro 200 内部のケーブルの扱いが若干手間取った程度で、こちらも大して難しくはなかった。Amazon のレビューにはHDD変換マウンタに多少問題があるかのような意見も散見されたので少し心配していたが、SSDを取り付ける向きに注意すればどうということもなかった。この程度の作業なら学生にやらせてもいいかもしれない。もっとも、学生が使っている HP compaq dc7700 でも同じように問題なく作業できるかどうかはまだ判らない。
Vostro 200 をインストーラDVD-Rから起動して Windows 10 をインストールし、McAfee と Firefox もインストールした。 Firefox のブックマークの同期を設定したあたりで、このPCの整備はとりあえずここまでとした。
●学部OBとの会合
Ab先生から出席を依頼されていた学部OBとの食事会に出席した。出席者はN先生、Ab先生、2006年度卒業生2名、私の5名であった。自分はあまり発言せず、持参したメモ用紙に議事録代わりのメモを書いた。終了後はオフィスに戻り、このメモをScanSnapでPDF化して、メールでN先生とAb先生に渡した。
●その他
競争的外部資金等の応募・採択状況のなんとかいうアンケートに回答した。
2016年3月27日日曜日
2016/03/25(金) 卒業研究プレゼミナール
●卒研プレゼミ 準備
卒研テーマ案のスライド資料を更新した。
●卒研プレゼミ
10:40から新B4を対象とする卒研プレゼミを実施した。出席6名、欠席1名（Okくん）。今回は無断欠席はいなかった。
前回の続きを説明したのち、卒研テーマ案を紹介した。過去に研究室として取り組んでいたテーマには2名が手を挙げてくれた。
残りの時間は各自のデスクトップPCの続きに行わせた。
3/24(木)から F-Secure に代わるウイルス対策ソフトとして McAfee を使うことができるようになっている。学生に McAfee のインストールを指示しておいたところ、新B4のOくんからCNCのWebサイトからは教員でなければダウンロードできないという指摘を受けた。
CNCに電話で問い合わせて、教員がダウンロードして学生に渡してよい、ただし大学の所有するPCでしか利用できないという回答を得た。恐らく、学生の私物に勝手にインストールされることを防ぐために、誰でもダウンロードできるようにはしていないのであろう。面倒なことである。
●学生への修学指導
新B3の1名と個人面談を行った。詳細略。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。As先生とメールでTシャツの購入についてやりとりをした。結局プリント加工なしで注文することになった。業者のWebサイトで32枚を注文した。
上級生スタッフと行う準備作業のために、会議室の予約について学部事務室にメールで連絡した。
出張下命願を作って学部事務室に提出した。
●学生の連絡先・進路データの収集
学部の先生方に依頼していた情報収集について、提出状況をMLを通じて先生方に流した。
●進路指導Webサイトの更新
Ab先生からメールで大量の求人資料を受け取っていたので、これらをWebサイトに掲載した。
●学生への修学指導
明日の三者面談に備え、自分がクラス担任になっている新B2のうち3名の修学データのハードコピーを作った。
●計算機環境の整備
★ファイルサーバ moonlight 内の整理
2015年度卒業研究用のディレクトリの共有設定を削除した。このディレクトリを全年度共通ディレクトリの下に移動した。
★機器管理
先週3/18(金)の卒研プレゼミの際にゼミナール室内のデスクトップPCを新B4に割り当てたことを、機器管理用Excelファイルに反映させた。
★H27年度貸与ノートPC保守機の整備
明日は教務委員のIs先生の代理として教務ガイダンスを行うことになっている。これにH27貸与PC保守機を使うつもりであるが、このPCはしばらく電源を入れていなかったので、久しぶりに Windows を起動して Windows Update を実行した。完了までに時間がかかりそうであったから、電源を入れたまま放置して帰宅した。
卒研テーマ案のスライド資料を更新した。
●卒研プレゼミ
10:40から新B4を対象とする卒研プレゼミを実施した。出席6名、欠席1名（Okくん）。今回は無断欠席はいなかった。
前回の続きを説明したのち、卒研テーマ案を紹介した。過去に研究室として取り組んでいたテーマには2名が手を挙げてくれた。
残りの時間は各自のデスクトップPCの続きに行わせた。
3/24(木)から F-Secure に代わるウイルス対策ソフトとして McAfee を使うことができるようになっている。学生に McAfee のインストールを指示しておいたところ、新B4のOくんからCNCのWebサイトからは教員でなければダウンロードできないという指摘を受けた。
CNCに電話で問い合わせて、教員がダウンロードして学生に渡してよい、ただし大学の所有するPCでしか利用できないという回答を得た。恐らく、学生の私物に勝手にインストールされることを防ぐために、誰でもダウンロードできるようにはしていないのであろう。面倒なことである。
●学生への修学指導
新B3の1名と個人面談を行った。詳細略。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。As先生とメールでTシャツの購入についてやりとりをした。結局プリント加工なしで注文することになった。業者のWebサイトで32枚を注文した。
上級生スタッフと行う準備作業のために、会議室の予約について学部事務室にメールで連絡した。
出張下命願を作って学部事務室に提出した。
●学生の連絡先・進路データの収集
学部の先生方に依頼していた情報収集について、提出状況をMLを通じて先生方に流した。
●進路指導Webサイトの更新
Ab先生からメールで大量の求人資料を受け取っていたので、これらをWebサイトに掲載した。
●学生への修学指導
明日の三者面談に備え、自分がクラス担任になっている新B2のうち3名の修学データのハードコピーを作った。
●計算機環境の整備
★ファイルサーバ moonlight 内の整理
2015年度卒業研究用のディレクトリの共有設定を削除した。このディレクトリを全年度共通ディレクトリの下に移動した。
★機器管理
先週3/18(金)の卒研プレゼミの際にゼミナール室内のデスクトップPCを新B4に割り当てたことを、機器管理用Excelファイルに反映させた。
★H27年度貸与ノートPC保守機の整備
明日は教務委員のIs先生の代理として教務ガイダンスを行うことになっている。これにH27貸与PC保守機を使うつもりであるが、このPCはしばらく電源を入れていなかったので、久しぶりに Windows を起動して Windows Update を実行した。完了までに時間がかかりそうであったから、電源を入れたまま放置して帰宅した。
2016/03/24(木) 新入生オリエンテーションの準備
●卒業研究の指導
新B4との個別面談を行った。午前中に2名、昼頃に2名、グループワーク事前研修の終わったあとに2名という配分であった。詳細略。
●da1 授業準備
教務課のKuさんに、da1のクラス分けの掲示を依頼した。
S先生からメールで補講について相談があったので回答した。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。
★キックオフの準備
12:30から、新オリに協力してくれる上級生スタッフとのキックオフ会議を行う。13:30からのグループワーク事前研修は自分の担当であるが、キックオフの担当が誰とは特に決まっていなかった。キックオフに1時間を確保するというのは自分の考えではないし、他の先生方がこの1時間を何にどう使うつもりで考えているのかは知らない。不安を覚えたので、念のためにバックアップとして上級生スタッフに新オリの趣旨や作業項目を説明するためのスライド資料を準備した。
グループワークではタイマーとして良いAndoirdアプリがあるとYa先生から聞いていた。Androidを積極的に使うことにはあまり気乗りしなかったがNexus 9を持っていくことにした。
★キックオフ
キックオフ会場の会議室に行ったところ、新オリ担当教員グループをいろいろと助けてくれているYa先生は会議室の向かいに学部事務室にいたが、自分以外の担当教員は誰もいなかった。As先生とIn先生からはそもそも不在の連絡があったが、それ以外の先生方は一体何を考えているのであろうと思わずにいられなかった。
結局、バックアップとして用意したはずのスライド資料を最初から使って、上級生スタッフにあれこれ説明した。慌てて作ったものであるから行き届かないところがあるのは確かではあるが、遅れて登場した他の先生から説明に突っ込みを受けるのは多少カチンと来ないでもなかった。
上級生スタッフと担当教員との間で使う連絡方法としてLINEを使うことになった。メールは学生が着信をはじく設定をしていて受信できない場合があるということであった。AndroidもLINEもセキュリティやプライバシ保護に関してろくな話を聞かないので、私はなるだけ近寄らないようにしていたのに、不本意ながらここでLINEのIDをとる羽目になった。
案の定ろくなことはなかった。認証の際に仕方なくPHSの電話番号を入力したところ、その番号がすでに他のユーザのリストに入っていたらしく、いきなり自分のID取得がいろいろな人に通報されたようであった。LINEアプリのインストールの過程ではブロックの設定など何も尋ねられなかったので、これはいやおうなしであった。LINE死ね。
★グループワーク事前研修
13:30から外部講師によるグループワークの事前研修が行われた。この過程でグループワークの内容の調整があり、用意しておいたA0版の用紙には修正を加えることになった。これは私が担当する。
事前研修のあと、新オリとは別件であるが、上級生スタッフのうちLAを対象としたグループワークの説明が行われた。打ち合わせでは15分間程度と聞いていたので、LA以外の上級生スタッフがちょっと休憩している間に終わるようなものと思っていたが、もっと長くかかるようで、他の先生方から促されてLA以外の上級生スタッフは別室でスタッフグッズを検討することになった。LA向けの説明は結局1時間近くやっていたようである。
★スタッフグッズの検討
新オリでは、新入生とスタッフを一目で見分けられるように、スタッフはお揃いのジャンパーやTシャツを着るのが恒例である。今回はTシャツを購入することになった。大まかなデザインをその場で上級生スタッフと一緒に検討して決めた。各スタッフのTシャツのサイズはLINEで申告してもらうことになった。
あとは予算の範囲内で購入できるかどうかが問題である。これについては私からAs先生に相談することになった。
★Tシャツの購入
Tシャツ購入代金の大まかな見積もりを調べた。業者のWebサイトではプリント加工を入れる場合の見積もり金額は表示されないが、幸いMLに流れていた昨年度の事例が似たような内容と規模であったので、これを前提に考えることにした。
次に、予算の管理状況はAs先生からMLに流されていたので、これを確認した。どうやら、無地のTシャツなら購入できるがデザインをプリント加工するのは無理のようであった。
一応As先生に問い合わせを送信した。
★その他
夜に、グループワーク事前研修の出席者リストを作り、上級生スタッフ名簿に反映させた。
●その他
自室に掃除機をかけた。
昨夜作った書類を学部事務室に提出した。
新B4との個別面談を行った。午前中に2名、昼頃に2名、グループワーク事前研修の終わったあとに2名という配分であった。詳細略。
●da1 授業準備
教務課のKuさんに、da1のクラス分けの掲示を依頼した。
S先生からメールで補講について相談があったので回答した。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。
★キックオフの準備
12:30から、新オリに協力してくれる上級生スタッフとのキックオフ会議を行う。13:30からのグループワーク事前研修は自分の担当であるが、キックオフの担当が誰とは特に決まっていなかった。キックオフに1時間を確保するというのは自分の考えではないし、他の先生方がこの1時間を何にどう使うつもりで考えているのかは知らない。不安を覚えたので、念のためにバックアップとして上級生スタッフに新オリの趣旨や作業項目を説明するためのスライド資料を準備した。
グループワークではタイマーとして良いAndoirdアプリがあるとYa先生から聞いていた。Androidを積極的に使うことにはあまり気乗りしなかったがNexus 9を持っていくことにした。
★キックオフ
キックオフ会場の会議室に行ったところ、新オリ担当教員グループをいろいろと助けてくれているYa先生は会議室の向かいに学部事務室にいたが、自分以外の担当教員は誰もいなかった。As先生とIn先生からはそもそも不在の連絡があったが、それ以外の先生方は一体何を考えているのであろうと思わずにいられなかった。
結局、バックアップとして用意したはずのスライド資料を最初から使って、上級生スタッフにあれこれ説明した。慌てて作ったものであるから行き届かないところがあるのは確かではあるが、遅れて登場した他の先生から説明に突っ込みを受けるのは多少カチンと来ないでもなかった。
上級生スタッフと担当教員との間で使う連絡方法としてLINEを使うことになった。メールは学生が着信をはじく設定をしていて受信できない場合があるということであった。AndroidもLINEもセキュリティやプライバシ保護に関してろくな話を聞かないので、私はなるだけ近寄らないようにしていたのに、不本意ながらここでLINEのIDをとる羽目になった。
案の定ろくなことはなかった。認証の際に仕方なくPHSの電話番号を入力したところ、その番号がすでに他のユーザのリストに入っていたらしく、いきなり自分のID取得がいろいろな人に通報されたようであった。LINEアプリのインストールの過程ではブロックの設定など何も尋ねられなかったので、これはいやおうなしであった。LINE死ね。
★グループワーク事前研修
13:30から外部講師によるグループワークの事前研修が行われた。この過程でグループワークの内容の調整があり、用意しておいたA0版の用紙には修正を加えることになった。これは私が担当する。
事前研修のあと、新オリとは別件であるが、上級生スタッフのうちLAを対象としたグループワークの説明が行われた。打ち合わせでは15分間程度と聞いていたので、LA以外の上級生スタッフがちょっと休憩している間に終わるようなものと思っていたが、もっと長くかかるようで、他の先生方から促されてLA以外の上級生スタッフは別室でスタッフグッズを検討することになった。LA向けの説明は結局1時間近くやっていたようである。
★スタッフグッズの検討
新オリでは、新入生とスタッフを一目で見分けられるように、スタッフはお揃いのジャンパーやTシャツを着るのが恒例である。今回はTシャツを購入することになった。大まかなデザインをその場で上級生スタッフと一緒に検討して決めた。各スタッフのTシャツのサイズはLINEで申告してもらうことになった。
あとは予算の範囲内で購入できるかどうかが問題である。これについては私からAs先生に相談することになった。
★Tシャツの購入
Tシャツ購入代金の大まかな見積もりを調べた。業者のWebサイトではプリント加工を入れる場合の見積もり金額は表示されないが、幸いMLに流れていた昨年度の事例が似たような内容と規模であったので、これを前提に考えることにした。
次に、予算の管理状況はAs先生からMLに流されていたので、これを確認した。どうやら、無地のTシャツなら購入できるがデザインをプリント加工するのは無理のようであった。
一応As先生に問い合わせを送信した。
★その他
夜に、グループワーク事前研修の出席者リストを作り、上級生スタッフ名簿に反映させた。
●その他
自室に掃除機をかけた。
昨夜作った書類を学部事務室に提出した。
2016年3月24日木曜日
2016/03/23(水) 学部・研究科の会議
●TA・SAに関する会議
TA・SAの配置計画を担当している助教のK先生の主催する打ち合わせに出席した。例によって開始時刻ぎりぎりに会議室に駆け込んだ。他の出席者はS先生、G先生、C先生、Yo先生、In先生であった。
本件についてはK先生がいろいろ考えてくれていて大変ありがたい。
自分からは、自分の研究室に所属する新B4からはSAを断られたこと、したがって自分の担当科目ではSAがいなくても仕方がないと思っていることや、da1のG先生のクラスには必ず十分な人数を配置するべきであることなどを発言した。
●Javaプログラミング教科書の執筆
続き。前述の会議のあと、たまたまda1, pkの担当教員（S先生、G先生、K先生、私）が会議室に居残るような形で揃ったので、S先生とG先生には教科書の目次案を作ったこと、執筆に参加していただきたいことを話した。
このあとK先生から、資料を置いているGoogleドライブのアクセス権限をS先生とG先生に出してもらった。また、さしあたりどの資料を見ていただきたいかについて私からメールで連絡した。
●電子錠登録・登録抹消
続き。昨夜のうちに確保しておいた在籍データにもとづいて、電子錠登録抹消処理のためのデータを作成した。ただし新M1の登録は抹消しないのでデータから除去した。このデータを使って抹消処理を行った。抹消を行った旨をMLを通じて学部の先生方に連絡した。
●ltp 授業準備
学部棟1階の売店からメールで、注文しておいたUSBメモリ×160個が入荷した旨の連絡を受け取った。届け先の場所と日時についてはltpの第2回であること、各教室の個数は未定であることを返信した。
また、入荷について学部事務室に口頭で伝えた。
学部事務室に、昨年度および一昨年度のUSBメモリの残余をいずれ学部に返却する必要があるかどうかを尋ねてみた。これに対する学部事務室からの回答によると、やはり返却するか、授業で使うかするべきであろうということであった。そんなこともあろうかと私の手元に残ったものは手つかずのままにしてあった。
USBメモリ以外の調達のこともあるので、S先生とIn先生にメールで各種配布物の残余が手元にあるかどうかを確認するよう依頼した。In先生からはほどなく返信を受け取った。若干あるようである。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。これまでのまとめを更新し、MLを通じて関係の先生方に流した。
Ya先生に助言をいただいたうえで、学部事務室の隅にある大きなプリンタを使って昨年のWordファイルの内容をA0版の用紙を印刷した。これは明日のグループワーク事前研修で使用する。
●学生への修学指導
学部事務室からメールで、3/26(土)に予定されている三者面談について、ある新B2の保護者から面談日時の変更要望があるという連絡があった。3/28(月)午後になった。
●教務委員の支援: ガイダンス（代理）の準備
昨年度同様、3/26(土)午前に行われる新B2向けのガイダンスのうちIs先生の担当部分の代理を務める。これについて、Is先生からメールで当日のスライド資料を受け取った。ざっと目を通して、少しだけ見栄えを改訂した。
●業務: 進路指導Webサイトの再開発
後述の会議の直前に、Ab先生と話す機会があったので、開発中のシステムを動かして見せた。
●学部の会議、研究科の会議
14:40からの会議に出席した。学部のほうは長かった。多少発言した。研究科のほうは15分間ほどで終わった。
会議資料はScanSnapでPDF化した。
●卒業研究の指導
続き。新B4のうちOkくんからメールで、3/25(金)の卒研プレゼミ第2回は欠席する旨の連絡があった。
●業務: 進路指導Webサイトの再開発
続き。昨日の投稿検索機能の改善案を実装した。
まずDBの投稿テーブルに TEXT 型のカラムを追加し、次に3/12(土)に作ったテーブル更新用のPHPスクリプトを拡張して、投稿テーブルの新しいカラムに適切な値を入れた。そのうえで、投稿機能および検索機能を手直しした。システムの動作を確認したところ、これまでは投稿をうまく検索できなかった検索語でもちゃんと検索できるようになった。
ついでに、若干ながら実行効率を改善するために、検索機能のPHPスクリプトに置いて、検索前処理のために空文字になる検索語は WHERE 句の中で使わないようにしたり、検索前処理を繰り返し行っているところを最適化したりした。
●その他
教務課のKuさんから電話で、オフィスアワーについて問い合わせがあった。6限目という設定のままで差し支えない旨を回答した。
学部事務室から電話で、昨日学部事務室に提出した給与振込依頼書について、通帳のコピーが必要である旨の連絡があった。通帳がないネットバンクの口座であるので、カードのコピーを提出することになった。当該口座のカードの裏面のみを Canon MP810 でスキャンし、Wordに貼り付けて文章を足して MP810 でハードコピーを作った。これは明日提出する。
TA・SAの配置計画を担当している助教のK先生の主催する打ち合わせに出席した。例によって開始時刻ぎりぎりに会議室に駆け込んだ。他の出席者はS先生、G先生、C先生、Yo先生、In先生であった。
本件についてはK先生がいろいろ考えてくれていて大変ありがたい。
自分からは、自分の研究室に所属する新B4からはSAを断られたこと、したがって自分の担当科目ではSAがいなくても仕方がないと思っていることや、da1のG先生のクラスには必ず十分な人数を配置するべきであることなどを発言した。
●Javaプログラミング教科書の執筆
続き。前述の会議のあと、たまたまda1, pkの担当教員（S先生、G先生、K先生、私）が会議室に居残るような形で揃ったので、S先生とG先生には教科書の目次案を作ったこと、執筆に参加していただきたいことを話した。
このあとK先生から、資料を置いているGoogleドライブのアクセス権限をS先生とG先生に出してもらった。また、さしあたりどの資料を見ていただきたいかについて私からメールで連絡した。
●電子錠登録・登録抹消
続き。昨夜のうちに確保しておいた在籍データにもとづいて、電子錠登録抹消処理のためのデータを作成した。ただし新M1の登録は抹消しないのでデータから除去した。このデータを使って抹消処理を行った。抹消を行った旨をMLを通じて学部の先生方に連絡した。
●ltp 授業準備
学部棟1階の売店からメールで、注文しておいたUSBメモリ×160個が入荷した旨の連絡を受け取った。届け先の場所と日時についてはltpの第2回であること、各教室の個数は未定であることを返信した。
また、入荷について学部事務室に口頭で伝えた。
学部事務室に、昨年度および一昨年度のUSBメモリの残余をいずれ学部に返却する必要があるかどうかを尋ねてみた。これに対する学部事務室からの回答によると、やはり返却するか、授業で使うかするべきであろうということであった。そんなこともあろうかと私の手元に残ったものは手つかずのままにしてあった。
USBメモリ以外の調達のこともあるので、S先生とIn先生にメールで各種配布物の残余が手元にあるかどうかを確認するよう依頼した。In先生からはほどなく返信を受け取った。若干あるようである。
●新入生オリエンテーションの準備
続き。これまでのまとめを更新し、MLを通じて関係の先生方に流した。
Ya先生に助言をいただいたうえで、学部事務室の隅にある大きなプリンタを使って昨年のWordファイルの内容をA0版の用紙を印刷した。これは明日のグループワーク事前研修で使用する。
●学生への修学指導
学部事務室からメールで、3/26(土)に予定されている三者面談について、ある新B2の保護者から面談日時の変更要望があるという連絡があった。3/28(月)午後になった。
●教務委員の支援: ガイダンス（代理）の準備
昨年度同様、3/26(土)午前に行われる新B2向けのガイダンスのうちIs先生の担当部分の代理を務める。これについて、Is先生からメールで当日のスライド資料を受け取った。ざっと目を通して、少しだけ見栄えを改訂した。
●業務: 進路指導Webサイトの再開発
後述の会議の直前に、Ab先生と話す機会があったので、開発中のシステムを動かして見せた。
●学部の会議、研究科の会議
14:40からの会議に出席した。学部のほうは長かった。多少発言した。研究科のほうは15分間ほどで終わった。
会議資料はScanSnapでPDF化した。
●卒業研究の指導
続き。新B4のうちOkくんからメールで、3/25(金)の卒研プレゼミ第2回は欠席する旨の連絡があった。
●業務: 進路指導Webサイトの再開発
続き。昨日の投稿検索機能の改善案を実装した。
まずDBの投稿テーブルに TEXT 型のカラムを追加し、次に3/12(土)に作ったテーブル更新用のPHPスクリプトを拡張して、投稿テーブルの新しいカラムに適切な値を入れた。そのうえで、投稿機能および検索機能を手直しした。システムの動作を確認したところ、これまでは投稿をうまく検索できなかった検索語でもちゃんと検索できるようになった。
ついでに、若干ながら実行効率を改善するために、検索機能のPHPスクリプトに置いて、検索前処理のために空文字になる検索語は WHERE 句の中で使わないようにしたり、検索前処理を繰り返し行っているところを最適化したりした。
●その他
教務課のKuさんから電話で、オフィスアワーについて問い合わせがあった。6限目という設定のままで差し支えない旨を回答した。
学部事務室から電話で、昨日学部事務室に提出した給与振込依頼書について、通帳のコピーが必要である旨の連絡があった。通帳がないネットバンクの口座であるので、カードのコピーを提出することになった。当該口座のカードの裏面のみを Canon MP810 でスキャンし、Wordに貼り付けて文章を足して MP810 でハードコピーを作った。これは明日提出する。
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