2017/03/31(金) 新学科Webサイトの準備

午後からオフィスに。


●卒業生の状況調査
MLにリマインダを流した。

●新学科Webサイトの準備 および 入試広報委員 業務
★旧サイトの変更
サイトメニューから「問い合わせ」を外した。「問い合わせ」ページを公開停止した。
「新着情報」に新サイト設置について書いた。
ミニオープンキャンパスのページから日程情報を削除し、代わりに新サイトへリンクした。

★元サイト（旧旧サイト）の転送設定の変更
このサイトのトップページへのアクセスは旧サイトのトップページへ転送するようになっていた。この設定を新サイトへ転送するよう変更した。

なお、総合企画部からS先生へ、旧サイトのタイトル変更依頼があったとのことである。もともと大学のWebサイトからのリンク先を旧サイトから新サイトへ変更することについてIn先生を通じて依頼していたが、これは先方から完全に放置されていた。今さらリンク先の変更を再依頼するより、こちらで転送設定を変更すれば確実に解決する話であるから、その旨をS先生に伝えた。その上で転送設定を変更した。

★授業紹介記事の執筆依頼（WCV対策）
授業紹介記事の執筆依頼についてリマインダを送った。

★各教員Webサイトの変更依頼
各教員のWebサイトに記載されている所属学部名を変更するよう依頼した。

●入試広報委員 業務
学部再編に伴う Facebook, Twitter のアカウント名等の設定変更を行った。

大学案内に記載する「資格」の表記について再度入試課に電話をかけた。この件について入試課自体にはこだわりはないが、他学部・他学科の記載にも考慮する必要があるとのことであった。これに基づいて、あらためて元の案を他の先生方に提示することにした。ただし、そのままではなく今回の議論の概要を付帯意見として付けることも併せて提案した。

●電子錠登録・登録抹消
夕方に、新入生のデータが届かないので教務課Naさんにメールであらためて依頼した。
教務課もこの時期は忙しいので、電話では全く捕まらなかった。
夜に返信があり、データを受け取ることができた。


夜に一時不在にして、深夜にオフィスに戻った。


●電子錠登録・登録抹消（続き）
期限切れの登録の抹消ないし期限延長や、新入生のプリンタ室への登録、先生方から依頼された分の登録を行った。どうも作業の途中で何かあったらしく処理がうまくいかなかったので、何度も修正をかけるはめになった。予想外に長引いて朝の5時くらいまでかかった。

●進路指導Webサイトの更新
Ab先生からメールで受け取った資料を掲載した。

●その他
学部再編に伴いメールの署名を更新した。