2017/02/27(月) 新学科Webサイトの準備

●ラーニング・アシスタント(LA)の準備
続き。候補者1名のデータを学部事務室に提出しなくてはならない。それと併せて事前研修の希望日をも出すようにということであった。そこで、意向確認も兼ねて候補者にメールで事前研修の希望日を問い合わせた。しばらくして返信があった。

●新学科Webサイトの準備
★管理用メーリングリストについて
Webサイトにはホームページ委員会のメーリングリスト(ML)のアドレスを掲載しているが、そのせいか最近迷惑メールが増えたような気がする。Webサイトでの表記を少し変えて、アドレスそのものを書かないようにした。

それとは別に、次年度に向けて新しいMLを用意しなくてはならない。CNCのWebサイトから申請書の書式（PDFファイル）を入手して記入した。また、このMLに登録するアドレス（In先生と私）を書いたCSVファイルを作った。これらのファイルの確認をIn先生にメールで依頼した。

★状況報告の準備
3/08(水)に開催される学部の会議において新学科Webサイト準備状況を報告するために資料の準備を行った。Wordで本文を書いたり、新サイトと旧サイトの対照表を作ったりした。未完了。

●進路指導Webサイトの更新
先週Ab先生からメールで受け取ったままであった求人資料をまとめてWebサイトに掲載した。今日受け取ったものも掲載した。CSCから流れてきた支援行事の資料も掲載した。支援行事の日程についても若干の追加を行った。

●システム運用室会議
13:00からの会議に出席した。
貸与PCの搬入場所を決めた。この部屋に出入りするためのカードキーを作ることになった。

●電子錠登録・登録抹消
★仮カードキーの準備
学部事務室から仮カードキーを借りた。これを上記の部屋の電子錠に登録し、解錠できることを確認したうえで、学部事務室に預けた。

★2017年度の準備
2017年度の登録のために、人事部と教務部に連絡した。人事部には電話で新任教員の身分証について問い合わせたが、はっきりしないところがあるので3月下旬にもう一度問い合わせることになった。
教務部の学籍担当には電話で連絡がつかず、メールで問い合わせを投げた。

●基礎演習1, 2 成績処理
Ap先生の資料を所定のファイルに綴じた（なぜ私がやらなくてはならないのか）。基礎演習1の資料は揃ったので所定の場所に置いた。基礎演習2の資料についてはAb先生の分だけがまだであったので、ファイルをAb先生に渡した。

●C3PO 発表練習
続き。2回目の発表練習に参加した。