2018年4月4日水曜日

2018/04/03(火) 電子錠登録・登録抹消 年度末・年度始めの処理

●電子錠登録・登録抹消 年度末・年度始めの処理
・教務から昨夜メールでもらった新入生の学生証データ欠落分を追加して登録データを完成させた
・ここまでに作ったり使ったりした資料を、次年度以降のためにフォルダにまとめてコピーした
・ここまでのデータを処理した
・Sa先生からの申請を処理した
・誤登録が発生したのでリカバリに手間を喰った
・教務から学生証再発行3件のデータをメールで受け取ったので処理した
・Ta先生からの申請を処理した

●入試広報委員 引き継ぎ
大学案内でのAIに関する話題の取り上げ方と、ソーシャルメディアによる広報について、他学科の先生からメールで連絡があった
・これをSa先生、Ma先生に転送した
・そのあと、AIの話題について方針変更の連絡があった
・これも転送した
・学部長からAIの話題の内容案をメール添付で受け取った。文案が高校生には難しそうであったので改訂案を作って返信した
・さらなる改訂案がきたので、そのまた改訂して返信した
・他学科のMa先生からそのまたさらなる改訂案を受け取ったあたりでやる気が尽きた

●全学の会合
・新学部発足やら新任教職員紹介やらの会合に出席した
・行き帰りにS先生とたまたま一緒になって、新学部の大量採用などについて興味深い話を伺った

●学生への修学指導
三者面談に来なかった2組への対応を始めた
・うち1組について学部事務室からメールで連絡があり、4/06(金)に電話対応することになった
・もう1組には自分から学生本人にメールで連絡を試みた
昨日メールで連絡した学生と電話で連絡をとった。明日12時に面談することになった

●pe2, pk2 クラス分け告知
・教務にメールで告知資料の掲示を依頼した

●基礎演習1(2年次向け) 授業準備
・自分の担当するテーマDの資料としてswBの短縮版を用意した
・テーマDの授業用Webページを用意し、資料を掲載した
・Ya先生にメールで授業用WebページのURLを伝えた

●lt 授業準備
・S先生からメールで、第3回の資料をDropboxに置いた旨の連絡があった
・資料を確認して若干の修正を加えた

●その他
・K'sLife のレポート機能の使い方についてMa先生から問い合わせがあった。G先生の回答を見たうえで、自分も簡単にコメントした
・Yo先生からの要請でオフィスアワーを所定のExcelブックに記入した

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