2017/01/27(金) 卒業生の状況調査

●システム運用室会議
10:40からの会議に出席した。

●電子錠システム
前述の会議で電子錠システムを話題にした。

・大学の電子錠システムは入れ替えがあること。
・現行の学部（4月からは学科）独自の電子錠システムは老朽化が進んでいること。
・スマートロックの導入について。

遅かれ早かれ何らかの手を打っておくべきことであるので協力をお願いした。しかし、面倒事であることは間違いないので、特に好意的あるいは積極的、協力的な反応がなかったのは仕方ない。のんびり進めて、いよいよみんなが困ってどうにかする必要が生じたときにすぐに動けるようにしておくことを目標にするのがいいかもしれない。

Ta先生がCAD室に取り付けたのは Qrio であるとのことであった。自分の移転先演習室の電子錠も不調であるので、どうせ余る研究資料費で Qrio を購入して試したいが、これは来週の施設課との会合でひとこと断ってからにする。

Qrio は扉に粘着テープで接着しなくてはならないが、Amazon のレビューによると扉に直接貼るのではなく板状の磁石を貼りつけて磁力で貼るという方法でもうまくいくとのことである。この方法が通用するのは扉が鉄製である場合に限られるが、幸い館内の扉は例外なく鉄製である。扉が汚れずに済むということなら施設課にも説明しやすいかもしれない。

●CNC運営委員会
昼休みの会議に出席した。
例によって学部の会議には私から報告することになった。


午後に私用のため一度外出した。

●C3PO 学修支援事業としての申請

以前出した申請が通ったとK先生から聞かされた。ただし申請書の修正が必要とのことであった。自分でも検討したが、まずはK先生が修正案を出すであろうから、自分の意見はそのときまでとっておくことにする。

●卒業生の状況調査

Ab先生からメールで調査依頼の資料を準備するよう依頼されたので、すでに作っておいたものに若干の修正を加えて返送した。折り返し、卒業生のデータを記入するためのExcelファイルについて問われた。これはまだ作っていなかったので早速作った。

まず、1/25(水)の卒研合否判定会議の資料に基づいて卒研合格者の一覧を作った。次に、最新の進路内定データを Thunderbird のフォルダから探し出した。さらに、K'sLife から連絡先データを取得した。これらを自作ツールで結合し、一つの Excel ファイルにまとめた。前期卒業者や大学院生のデータもくっつけた。データを探したり、結合できる形に整理したり、結合後に体裁を整えたりといった作業が面倒であったが、2時間くらいで完成した。

この完成した Excel ファイルをメール添付でAb先生に送った。

●図書購入

1/25(水)に受け取った書籍の伝票を ScanSnap でPDF化し、データを予算管理用 Excel ファイルに記録した。明日学部事務室に提出する。

●卒業研究 処理

各卒研生の卒業論文の Word ファイルを開き、中身をざっと見て、簡単に終戦できる箇所を修正した。そのうえでPDF化してCD-Rに焼いた。
Taくんの卒研概要を学外向けWebサイトに掲載した。
卒研生全員の卒業時アンケート回答を確認したのでG先生に報告した。

●その他
午後に外出した際に100均でバケツを調達した。大学でしか使わないのであるが、研究用とも教育用とも説明できないので自腹で買うしかなかった。

自席の机に溜まった書類をあれこれ処理した。