2015/03/07(土) 会議資料の準備

●物品購入
昨日のメモリ増設の領収書を学部事務室に提出した。

●業務: 進路指導Webサイトの再開発
続き。3/11(水)の会議資料の準備を行った。
まず、これまでに手元に揃えた学生のデータを整理した。大学院生の進路については全く把握していなかったので、A先生に問い合わせて教えていただいたりして、どうにか仕上げた。大変だった。
また、3月末までに収集ないし修正を学部の先生方にお願いする旨の依頼文を書いた。
これらの資料をメール添付で関係の先生方に送った。3/10(火)昼には学部事務室に提出する。

●C3PO（S研との共同研究） 連絡と処理
S先生からMLを作った旨の連絡を受け取った。資料の共有についても付記されていたが、その意味が解らなかったのであらためて問い合わせたところ、Googleドライブを指しているとの回答を得た。
3/05(木)の合同ゼミを録画した動画ファイルをGoogleドライブに放り込んだ。

●電子錠登録・登録抹消
続き。昨年度の会議資料を流用して、年度末・年度始めの電子錠登録および登録抹消の作業日程や学部の先生方にお願いする作業内容を書いた資料を作った。これを会議資料案としてシステム運用室MLに流した。これも3/10(火)昼には学部事務室に提出する。

この会議資料を準備する過程で、施設使用状況についても報告する必要に気付いたので、個人的にその状況を記録しているExcelファイルに改訂を加え、会議資料案として施設委員MLに流した。すぐにS先生から返信があったので、その指摘内容をExcelファイルに反映させて再送した。

●進路指導Webサイトの更新
A先生からメールで受け取った求人資料や、自分で見つけた合同説明会の資料を、それぞれWebサイトに掲載した。これらについて4年次生・院2年次生と3年次生・院1年次生のそれぞれにメールで告知を流した。

●物品購入
ASUS タブレットPC ME176用のレザーケースについて、Maくんからは茶色がいいという返信を受け取った。早速茶色のレザーケースをAmazonで注文した。ついでに「学習意欲の見方・導き方」ほか2点を注文した。

●その他
机の周辺にたまった資料を整理した。
ドッチファイルに綴じて保管していた古い会議資料を廃棄書類の山に突っ込んで、最近の会議資料を代わりに綴じた。
年度末の書類廃棄に段ボール1箱分を追加してもらいたい旨を学部事務室にメールで連絡した。