2015/03/13(金) 依頼文書の作成

せっかくの春季休業期間というのに、自分の研究も授業の準備も全く進まない。
体調は依然としてよろしくない。


●業務: 進路指導Webサイトの再開発（依頼文書の作成）
3/11(水)の学部の会議において、学生データの収集にあたり学生に提示するための協力依頼文書を作ることになっていた。あまり時間的な余裕もないが、後々にまで続く仕事であるので慎重を期して、まず個人情報保護法および施行令を調べ、今回の仕事に関連するところをメモとしてテキストファイルに箇条書きにした。
例によって法令の文章は読みづらかったが、過去に著作権法を調べたときの経験が多少は役に立った。施行令の第2条は難解であった。消費者庁のWebサイトの解説によるとどうやら「電話帳やカーナビを持ってるだけで個人情報取扱事業者にはなりません」ということのようである。
これらの法令に目を通し終わってみると、いろいろと自分が思い至っていなかったことを発見することができて有意義であった。これに基づいて、学生データの取り扱い上の細則を書くことや、先生方への依頼文書も作り直すことを決めた。
次に、Wordで依頼文書の作成に取り掛かった。これまでにN先生から直接・メール・会議で聴いた要望を文章としてまとめ、3/11(水)の会議資料の文章とつなぎあわせた。読みやすくするためにWordで新しいアウトラインの定義を行った。久しぶりにこういう作業をやったのでちょっと手こずった。いろいろ考えるべきことが多くて、整理するだけで疲れた。
未完了。Ic先生からは依頼文書はまだかという問い合わせがあった。自分で余計に話を難しくしてしまっている気もするが、どうにか明日には完成させたい。

●計算機環境の整備
★学部の仮想サーバupblowの保守
学生アカウントのアクセス権限がPB演習当時のままになっていた。もう今年度のPB演習は終了したので、一部のアクセス手段を閉鎖した。また、スタッフ用アカウントが複数あって解りづらいので、使用頻度が低そうな一つを抹消した。管理用テキストファイルを更新して、この作業後のアクセス設定を記録した。

●物品購入
2014年度予算に関して、学部事務室への領収書・伝票の提出〆切は本日であった。まだ研究資料費の残りが何千円かあるはずで、本日中に使い切ることにした。

ただしあふれると困るので、念のためにまずはK'sLifeに記録されている処理済み明細と自分の手元の予算管理用Excelファイルとを照合した。その結果、1/13(火)に購入した書籍を自分のExcelファイルに記録していなかったことと、1/22(木)に提出したワイド液晶ディスプレイ3台分の領収書が処理されていなかったことに気付いた。前者について、自分のExcelファイルを更新したところ、予算の残りが思っていたより少なかったことが判明したが、あふれなかったのは幸いである。後者については、自分の手元にある領収書の電子コピーを見ると宛名が未記入であることに気付いた。恐らくはそのせいで、学部事務室に問い合わせても領収書の行方は知れなかった。幸いAmazonで購入したものであるから領収書はWeb上で再入手できたし、1月のことであるから確定済みのクレジット明細もあった。これらのハードコピーをあらためて学部事務室に提出した。

予算の残りが確定したところで中央会館地下1階の売店に行き、DVD-R 10枚パック、付箋2組、ソフトタイプのA4版カードケースを調達した。伝票をいったん自室に持ち帰ってスキャンしてPNG画像を保存し、伝票の原本は学部事務室に提出した。〆切ギリギリにあれこれ提出したのは申し訳ないことであったが、とにかくこれで予算枠はほぼ使い切った。

●卒業研究の後始末
3/09(月)に卒研ゼミの録画のファイルサイズを小さくしたので、2014年度卒研の全データがDVD-R 1枚に収まる大きさになった。前述の購入したてのDVD-Rの1枚にPower2Goでコピーした。
このとき、ファイルサーバmoonlightの共有フォルダをSMB/CIFSでデスクトップPCにマウントし、そこから卒研データをPower2GoでDVD-Rへ書き込んだので、鈍重なFreeNASがPower2Goの処理についてこられるかちょっと心配であった。速度としてx8を指定してやってみた限りでは、書き込み処理は問題なく完了したようである。

●GoogleカレンダーからOutlook.comカレンダーへの乗り換え
続き。Googleカレンダーにまだ日程データを残していたが、Microsoftのカレンダーはほぼ問題なく使うことができているので、Googleカレンダーからデータを全て抹消した。

●電子錠登録・登録抹消
In先生から電子錠登録の設定について連絡があったので、手元の設定表を更新した。