2015年3月24日火曜日

2015/03/20(金) 名刺交換会(5日目)

●システム運用室会議
10:00からの会議に出席し、平成27年度の貸与ノートPCにはあらかじめAudacityを導入しておいてもらいたい旨をS社に伝えた。

●施設委員の業務
N先生にメールで連絡した。詳細略。

●名刺交換会
5日目は4社の方々と名刺を交換した。これまでの4日間はA先生と自分の二人だけであったが、今回はIn先生のご参加もあった。
終了後、メモを参考情報として学生にメールで流した。
 
●進路指導Webサイトの更新
名刺交換会でいただいた資料をScanSnapでPDF化してWebサイトに掲載した。A先生からメールで受け取った資料も掲載した。
また、その旨を学生にメールで告知した。

●部所別事業計画の進捗状況報告の準備
昨日の文案についてIs先生およびC先生から返信があったので、これらを検討した上で若干の修正を加えた改訂版を作り、再送した。C先生のご意見については、3/25(水)の会議であらためて話すことになりそうでもあったので、改訂版に直接入れるのではなく付記するに留めた。Is先生からさらに意見を求められたので返信した。

●機密書類の廃棄
廃棄書類を段ボール箱に詰めて学部事務室に預けた。

●SAの割り当て
これまで助教のK先生がとりまとめていたので、私はたまに要望を言ったり心当たりの学生と連絡をとったりするぐらいのことしたしていなかった。今回As先生からメールで、申請書(Excelファイル)を埋めて返信するようにという連絡があったので、K先生ばかりにやってもらうのもどうかと思い、とりまとめ結果に基づいて申請書を埋められるだけ埋めてみた。これをメール添付でAs先生に送付した。なお、まだ調整が終わっていないと思しい事項が2件あったので、これについてはExcelファイルに注釈を入れ、メールの本文にも付記した。
一方、新入生の人数が当初の見込みより多そうであることに対し、S先生からSAを増やしたい旨の提案があった。実は、このままではSAが足りなくなりそうなクラスというのが私の担当クラスであるから全くもって他人事ではないのであるが、さしあたりS先生にお任せすることにする。

●計算機環境の整備
★仮想サーバの保守
OpenSSLの脆弱性がニュースになっていたので、仮想サーバthunderheadで sudo yum update した。

●その他
A先生が来週ご出張とのことで、来週3/25(水)のCSC委員会に代理出席することになった。

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