2016/03/24(木) 新入生オリエンテーションの準備

●卒業研究の指導
新B4との個別面談を行った。午前中に2名、昼頃に2名、グループワーク事前研修の終わったあとに2名という配分であった。詳細略。

●da1 授業準備
教務課のKuさんに、da1のクラス分けの掲示を依頼した。

S先生からメールで補講について相談があったので回答した。

●新入生オリエンテーションの準備
続き。

★キックオフの準備
12:30から、新オリに協力してくれる上級生スタッフとのキックオフ会議を行う。13:30からのグループワーク事前研修は自分の担当であるが、キックオフの担当が誰とは特に決まっていなかった。キックオフに1時間を確保するというのは自分の考えではないし、他の先生方がこの1時間を何にどう使うつもりで考えているのかは知らない。不安を覚えたので、念のためにバックアップとして上級生スタッフに新オリの趣旨や作業項目を説明するためのスライド資料を準備した。

グループワークではタイマーとして良いAndoirdアプリがあるとYa先生から聞いていた。Androidを積極的に使うことにはあまり気乗りしなかったがNexus 9を持っていくことにした。

★キックオフ
キックオフ会場の会議室に行ったところ、新オリ担当教員グループをいろいろと助けてくれているYa先生は会議室の向かいに学部事務室にいたが、自分以外の担当教員は誰もいなかった。As先生とIn先生からはそもそも不在の連絡があったが、それ以外の先生方は一体何を考えているのであろうと思わずにいられなかった。
結局、バックアップとして用意したはずのスライド資料を最初から使って、上級生スタッフにあれこれ説明した。慌てて作ったものであるから行き届かないところがあるのは確かではあるが、遅れて登場した他の先生から説明に突っ込みを受けるのは多少カチンと来ないでもなかった。

上級生スタッフと担当教員との間で使う連絡方法としてLINEを使うことになった。メールは学生が着信をはじく設定をしていて受信できない場合があるということであった。AndroidもLINEもセキュリティやプライバシ保護に関してろくな話を聞かないので、私はなるだけ近寄らないようにしていたのに、不本意ながらここでLINEのIDをとる羽目になった。
案の定ろくなことはなかった。認証の際に仕方なくPHSの電話番号を入力したところ、その番号がすでに他のユーザのリストに入っていたらしく、いきなり自分のID取得がいろいろな人に通報されたようであった。LINEアプリのインストールの過程ではブロックの設定など何も尋ねられなかったので、これはいやおうなしであった。LINE死ね。

★グループワーク事前研修
13:30から外部講師によるグループワークの事前研修が行われた。この過程でグループワークの内容の調整があり、用意しておいたA0版の用紙には修正を加えることになった。これは私が担当する。

事前研修のあと、新オリとは別件であるが、上級生スタッフのうちLAを対象としたグループワークの説明が行われた。打ち合わせでは15分間程度と聞いていたので、LA以外の上級生スタッフがちょっと休憩している間に終わるようなものと思っていたが、もっと長くかかるようで、他の先生方から促されてLA以外の上級生スタッフは別室でスタッフグッズを検討することになった。LA向けの説明は結局1時間近くやっていたようである。

★スタッフグッズの検討
新オリでは、新入生とスタッフを一目で見分けられるように、スタッフはお揃いのジャンパーやTシャツを着るのが恒例である。今回はTシャツを購入することになった。大まかなデザインをその場で上級生スタッフと一緒に検討して決めた。各スタッフのTシャツのサイズはLINEで申告してもらうことになった。
あとは予算の範囲内で購入できるかどうかが問題である。これについては私からAs先生に相談することになった。

★Tシャツの購入
Tシャツ購入代金の大まかな見積もりを調べた。業者のWebサイトではプリント加工を入れる場合の見積もり金額は表示されないが、幸いMLに流れていた昨年度の事例が似たような内容と規模であったので、これを前提に考えることにした。
次に、予算の管理状況はAs先生からMLに流されていたので、これを確認した。どうやら、無地のTシャツなら購入できるがデザインをプリント加工するのは無理のようであった。
一応As先生に問い合わせを送信した。

★その他
夜に、グループワーク事前研修の出席者リストを作り、上級生スタッフ名簿に反映させた。

●その他
自室に掃除機をかけた。

昨夜作った書類を学部事務室に提出した。