2016/03/29(火) システム運用室会議、新入生オリエンテーションの準備

めまぐるしかった。疲れた。


●ltp 授業準備
昨夜のやりとりのあとに用意しておいたメールの文面を見直し、若干の修正を加えたうえで、2016年度MLに流した。

貸与ノートPCの設定変更（後述）について、H27年度貸与ノートPC保守機を確認しながら案を作り、2016年度MLに流した。

第1回である4/12(火)2限目のために、備え付けのPCを使用できる教室を三つ確保しなくてはならない。教務課に電話をかけて、備え付けのPCを使用できる教室の空き状況を尋ねたところ、2教室しか空いていなかった。その場でこの2教室を押さえてもらった。
あとはCAD室を使わせてもらうしかない。

●システム運用室会議
11時からの運用室会議に出席した。貸与ノートPCの設定変更についてS社のかたに依頼するつもりであったが、あとで整理してからメールで依頼することになった。

H28年度貸与ノートPCの搬入のために使用するカードキー1枚をS社に渡した。

●電子錠登録・登録抹消
S社が使用するカードキー（前述）を搬入先の電子錠に登録した。
Ya先生からメールで登録の依頼があったので処理した。
自分の卒業研究に関する登録を処理した。

学部の先生方へのリマインダとして、2016年度の登録依頼を受付中である旨の連絡をMLを通じて流した。
G先生からもメールで登録の依頼があったが、これは未処理。

●新入生オリエンテーションの準備
ファイルを確認したり、他の先生からのメールでの問い合わせに答えたり、他の先生からの直接の問い合わせに答えたり、宗像GAの人との打ち合わせに遅刻したり、打ち合わせのメモをMLに流したり、ファイルを更新したりした。恐れていた通りやるべきことが次から次に出てきて、無事に終わるという気がしない。
Dropbox で共有しているフォルダ内の構成管理を誰かに担当してもらうことを提案したが、これは「一人一人が気を付ける」ことになった。それでもS先生が率先して検討してくれているようである。

●進路指導Webサイトの更新
2017年3月卒業・修了見込者のメールアドレス一覧を更新し、これらのメールアドレスに宛てて昨日までに掲載した資料等についての告知を流した。メールアドレス一覧はメール添付でAb先生に送った。

●計算機環境の整備
★デスクトップPC halfmoon の整備
続き。メールアプリから学部のメールサーバによるメッセージの送受信ができるようにした。また、DropboxとGoogleドライブのクライアントを導入した。これで当面の仕事で他の誰かから入っているプッシュされる情報をこのPCで見ることができるようになった。
有線のマウスをワイヤレスのものに取り換えた。キーボードもメンブレンからパンタグラフに換えた。
普段の仕事に使用しているデスクトップPC (crescent) につないでいた Logicool のWebカメラ HD WebCam C615 とスピーカをこちらに接続し直した。これで音声の入出力にはほとんど不満が無くなった。
C615で録画できることを確認した。この halfmoon はHDDをSSDに換装した甲斐あって起動が速いので、録画が必要になってから電源を入れても短時間で録画できる状態になるのが嬉しい。

★デスクトップPC crescent の保守
NVIDIAの更新、Evernoteの更新、PowerDirector 12 UltraのアンインストールとPowerDirector 14 Standardのインストールを行った。Logicool HD WebCam C615 とスピーカを外し、前述の通り halfmoon のほうにつなげた。

●入試広報委員の業務
昨日In先生から聞いた入試広報の仕事の話を、まだ記憶の新鮮なうちに、そのときのメモを見ながらEvernoteに整理した。入試課の方々の名前を確認した（耳で聞いただけではどういう字を書くのか分からなかった）。

●その他
今年度の出勤簿を提出した。

机の横に溜まった書類をまとめて処理した。ScanSnapでPDF化して破棄できるものは破棄した。

この書類整理のついでに、休学・退学の手続きを説明するための資料を作った。たまに学生や保護者からこの手続きについて尋ねられることがあり、ちょうどいい資料がなくてかねてから困っていた。クラス担任ハンドブックの1ページをスキャンしてWordで注釈を入れた資料を作り、PDF版とそのハードコピーを作った。

メールの受信箱に溜まったメッセージを処理した。