2013/02/23: 電子錠用仮カードの調達

午後2時頃から。

●電子錠用仮カードの調達
昨日の続き。この会社のWebサイトで所定のフォームに記入したところ、メールで見積もり用Excelファイルが送られてきた。これで購入金額は送料込みで判明した。

使用可能な予算枠を探した。まず事務室にメールで問い合わせを送った。その後で考え直してS先生に同様の問い合わせを送ったところ、すぐに回答があり、システム運用室の消耗品費が使えるので購入手続きを進めてよいとのことであった。
これで意思決定の段階まで完了してしまったので、もう実際に購入手続きを進めることにする。カードの購入枚数は適当に決める。

ところで、購入の際にIDmを教えてもらえるのか、それとも何か適当なカードリーダを使って自分で調べなければならないのかが、Webサイトには明記されておらず判然としない。カードリーダ自体は3000円もしないようだし、ソフトウェアは付属しているものを使うか、無料のSDKでチャチャッと作れば良いのか。悩むのが面倒になってきたが、後でどうにかなりそうなことではあるので、さしあたってはカードを買うことだけを考えることにする。

●進路指導Webサイトの更新
昨日の夕方にA先生からメールで大量の求人資料が届いていたので、全てWebサイトに掲載した。
また、その旨についてメールでB3およびM1に告知を流した。

B3のうち3名のメール受信箱がquotaを超えているようで、エラーメッセージが戻ってきた。うち1名は自分のところのUくんであったので、彼の携帯メールアドレスにその旨を連絡した。あとの2名については少し悩んで結局何もしなかった。たぶん、こういう人は告知を受け取ったところでどうせ読まないのであろう。

●電子錠登録・登録抹消（年度末・年度初め）
一昨日の続き。昨年同時期の計画書（ExcelファイルとWordファイル）を改訂する形で計画を立てていった。具体的な日程をどうするか、卒業研究不合格者の扱いをどうするかなどで結構考え込んでしまった。大体できたが、日程的にはまだ余裕があるので、少し寝かせることにする。
研究科の入学手続き〆切日を調べるのに意外に手間がかかった。過去の会議資料をひっくり返したが見当たらなかった。Webサイトにも掲載がない。結局、就職資料室に入学案内があるのを思い出してそちらを参照した。