2014年10月1日水曜日

2014/09/30(火) 卒研ゼミ

●学生の休学手続き
続き。日本学生支援機構への異動願を学生部厚生課に持参し、その場で点検してもらった上で提出した。学生本人にその旨をメールで報告した。

●書籍購入
続き。書籍の納品書・領収書を学部事務室に提出した。

●地方修学懇談会の処理
続き。面談票1枚を学部事務室に提出した。
処理未完了の面談票はあと2件分
また、他の先生から引き継ぎを受けた面談票も2件分ある。こちらはまだ期限まで余裕があるので、もう少し学生の様子を見てから処理する。

●電子錠登録・登録抹消
Y研の学生Yくんから、学生証の再発行を受けてから研究室の部屋を解錠できないということについて問い合わせを受けた。
教務課からの再発行の連絡、再登録処理のデータ、電子錠の登録状況などを確認したところ、再登録処理そのものはちゃんと行われていた。もともと制限付きの登録であったので、そのせいで解錠できないことが疑われるので、その旨を学生本人にメールで伝えた。

I先生からPB演習関連の電子錠登録依頼を受けたので、登録処理を行い、その旨を報告した。

教務課Eさんから学生証の再発行1件について連絡を受けたので、再登録処理を行った。

●計算機環境の整備
9/25(木)に届いた物品のうちメモリ2 GB×2枚を、ゼミナール室に置いているThinkPad X60と、演習室に置いているThinkPad T60に、それぞれ挿入した。これでいずれのThinkPadも内蔵メモリ容量が3 GBになった。ついでに動作確認も兼ねてWindows Updateなど各種の更新をかけた。

卒研生1名の退学に伴い、ゼミナール室内で彼が使っていたデスクトップPCから、彼のアカウントを削除し、彼が導入したソフトウェアをいくつか削除した。ついでにWindows Updateなど各種の更新をかけた。卒研ゼミ終了後に始めて、夜までかかった。
また、ファイルサーバmoonlightに用意しておいた当該退学者のアカウントを凍結した。

3年次生Iくん用のデスクトップPCはhp製なのに、接続しているキーボードはノーブランドPCのものであったので、4階演習室のPCに接続していたhp製キーボードで置き換えた。4階演習室のPCにはDELL製キーボードを接続した。hp製とDELL製はそれぞれウェットティッシュで掃除した。
疲れが溜まっているときにはこういう単純作業をやっているほうが楽であるが、もちろんこれは逃避である。

●卒研ゼミ
3限目に卒研ゼミを実施した。出席2名、欠席2名。
進捗報告2件を聴いてコメントした。Taくんはスライド資料に不備があり、Kくんはスライド資料がなかったので、両名とも明日もう一度進捗報告を行ってもらうことになった。
また、秋季中間発表会などについて連絡した。

終了後、Kくんと個人面談を行い、就職活動状況を確認した。
このときついでにKくんのmoonlightのパスワードを設定してもらった。夜になって、Kくんは9/23(火)に設定済みであったことに気付いた。すっかり忘れていて、本人も何も言わなかった。

残作業
・4階演習室内の各PCから新moonlightへアクセスできることを確認する。
・学生のアカウントのパスワードを各自に設定させる。残り3名(卒研生2名+3年次生Iくん)。
・新moonlightをしばらく運用してみて問題ないことを確認したのち、新twilightを停止する。

9/28(日)にスーツをクリーニングに出したついでにコーヒーを買っておいたので、Kくんに淹れてもらった。お菓子も出して、飲んだり食ったりしながらKくん、Tくんと少し話した。

●秋季卒研中間発表会の準備
続き。S先生から当日のスケジュール案を受け取ったが、卒研生に確認の上、変更案をメールで返信した。

●進路指導Webサイトの更新
9/27(土)にメールで流れていた学内単独説明会の情報をWebサイトに掲載し、その旨を学生にメールで告知した。

●PB演習 授業処理
upblowのDBおよび主要ファイルのバックアップをとった。

昨日9/29(月)に上司役で担当した班の日報にコメントした。

●その他
この一週間の日報をまとめて書いた。

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