2015/02/20(金) 会議、物品購入

●システム運用室会議
30秒ほど遅刻して出席した。
平成27年度の貸与ノートPCにあらかじめインストールしておいてもらうソフトウェアに追加がある場合に、追加するソフトウェアをいつまでにS社に伝えればいいかを尋ねたところ、3月末くらいまでということであった。
一昨日にIn先生から問い合わせを受けた消耗品費の用途について尋ねたが、これといった案は出なかった。会議後にIn先生にその旨を連絡した。

会議終了時に次回の会議予定を話し合ったが、そのときに自分の持ち込んでいたノートPC (IdeaPad s10-3t)がなかなか反応しなくて自分の予定を即座には確認できなかったため、他の出席者に迷惑をかけた。

会議をいったん閉じたのち、教員だけで集まって少し話した。システム運用室で持っている消耗品費の予算枠にも余りがあるそうで、使い道を検討した。
さらに、da1のクラス分けについても話した。

●次年度の卒業研究の指導
Ic先生から卒研生の指導についてご相談を受け、この学生と面談する旨を承った。あとでIc先生からメールで連絡があり、学生との面談日時は2/23(月)13時に決まった。今日Ic先生からうかがった内容はあとで整理した。詳細略。

●次年度の卒業研究の準備
ゼミナール室内の各学生の座席にキャスター付きキャビネットが揃っていないことに気付いたので、余っていたキャビネットの中身を点検して、寄せれば空きのキャビネットが人数分揃うことを確認した。

●計算機環境の整備
★外付けハードディスクへのバックアップ
続き。ようやく1 GBのドライブ全体の圧縮処理が終わった。こんなに時間がかかるとは思わなかったが、容量に余裕ができて余計な出費をしなくても済むようになったことは喜ばしい。このHDDに昨日作った仮想マシンのバックアップも追加したのち、HDDは棚に戻した。

★仮想サーバの保守
VMware vSphere Hypervisor (ESXi)のインベントリから、仮想サーバupblowのクローンlightningを削除した。

★機器備品管理用Excelファイルの更新
昨日のデスクトップPCの割り当てを記録した。また、これまでの更新漏れをもう一度点検したところ、DNS登録の変更や仮想サーバの削除などに関する更新が漏れていたので、これらを記録した。本日Web上で注文したノートPC（後述）を記録した。

★PCの保守
IdeaPad s10-3tは日常業務用として使うのをやめることにした。もともとこのPCは実験用にするつもりで買ったものであった。Dropboxはすでに削除済みであったが、さらにThunderbird, Evernote, Logicool Webcamなどのアプリケーションを削除した。かねてから無線機器のスイッチが壊れていてオンにできないせいで無線LANのみならずBluetoothも使えないので、Bluetoothドライバを削除した。Windows Updateをかけた。ディスクのクリーンアップ、断片化の解消、インデックスの無効化を行った。Firefoxを更新した。

★その他
Superfishについて調べた。

●物品購入
今朝の会議のときに、持ち込んだノートPC (Lenovo IdeaPad s10-3t)の反応が遅かったために、自分の予定の確認が遅れて、次回の会議予定を決めた際に他の出席者に迷惑をかけた。以前にも学部の会議でこのPCがなかなか反応してくれなかったために適切な受け応えができないことがあった。
そこで、以前から買おうかどうしようか迷っていたiiyamaのノートPC (11P1200-C-SXM)を購入することにした。先日購入した11P1200-C-FFBをIdeaPadの代わりに、またこの2台目のiiyamaノートPCをThinkPad T60の代わりに使うことにする。
この2台目のiiyamaノートPCの名前や、メモリの増設などを検討した。名前は早々と機器備品管理用Excelファイルに記録した（前述）。

納品されるノートPCに領収書が付いてこないことは前回の購入時に判ったので、支払い方法としてクレジットカード決済を避けてネット銀行からの振込を選んだ。あらかじめ振込明細が領収書の代わりに使えるかどうかを学部事務室に確認した上で注文処理を行ったが、そのあと大学の財務部に確認したところ「一度出してもらって書面を見ないと判らない」と言われた。販売元からのメール連絡など準備できる限りの証明書類を添える必要があるかもしれない。
振込先口座のメール連絡をまだ受け取っていないので、振込自体も未処理。

●進路指導Webサイトの更新
昨日A先生からメールで流れてきた説明会資料1点をWebサイトに掲載した。

●電子錠登録・登録抹消
年度末・年度初めには仮カードキーを用意しなければならない。今年度は研究科の新入生が多いそうで、彼ら全員分のカードキーを準備できるかどうかを学部事務室にメールで問い合わせた。

●da1 授業準備
S先生からメール添付でクラス分け案のExcelファイルを受け取った。クラスに女子学生が一人だけになる状態は避けるべきであるので、その点を確認するために、このExcelファイルの記載データに性別データの項目を足した。クラス内に一人だけになる女子学生はいないようであった。ついでにいくつかのデータ項目も足して、できたファイルをメール添付で返信した。

●その他
A先生から、3月1回目の学部の会議をA先生がご欠席になりそうであるので、自分が代理でCSC運営委員会等の報告をするかもしれない旨をうかがった。

OBのMiさんに渡すご祝儀をピン札で調達し、ご祝儀袋の表に筆ペンで名前やら「寿」やらを書いた。

机の周りに散らかっていた書類を片付けた。

PB演習関連の予算の件について、今朝の会議での検討結果をIn先生に返信した。